Moje Ciepło 2025 – gdzie i jak złożyć wniosek? Aktualne warunki i terminy
Budujesz dom i celujesz w standard niemal zeroenergetyczny? Program Moje Ciepło w 2025 roku to wciąż szansa na odzyskanie do 21 000 zł, ale poprzeczka techniczna poszła w górę. Kluczowy jest nie tylko montaż urządzenia, ale wskaźnik EP budynku. W tym poradniku analizujemy aktualne kwoty, realny czas oczekiwania na przelew (który znacznie się wydłużył) oraz podpowiadamy, jak zweryfikować wykonawcę, by nie stracić dotacji.
Z poradnika dowiesz się
Moje Ciepło – na czym polega program?
Program Moje Ciepło to system dopłat z NFOŚiGW do zakupu i montażu pompy ciepła w nowym budownictwie jednorodzinnym. Jego celem jest promowanie domów o podwyższonym standardzie energetycznym.
W puli znajduje się 600 mln zł z Funduszu Modernizacyjnego. Program różni się od „Czystego Powietrza” tym, że nie dotyczy wymiany kopciuchów, ale kształtuje standardy w domach dopiero powstających. To inwestycja w niskie rachunki za ogrzewanie i niezależność energetyczną.
Do kiedy trwa nabór i ile czeka się na pieniądze?
Wnioski można składać w trybie ciągłym do 31.12.2026 r. lub do wyczerpania alokacji środków. Należy jednak zachować czujność.
Ważna zmiana w 2025 roku – czas oczekiwania:
Według danych z końcówki 2025 roku, proces oceny wniosków przez NFOŚiGW uległ wydłużeniu. Obecnie na decyzję i wypłatę środków czeka się średnio ok. 5 miesięcy (140 dni). Planując budżet domowy, musisz być przygotowany na to, że sfinansujesz inwestycję z własnej kieszeni, a zwrot nastąpi niemal pół roku później.
Okres kwalifikowalności kosztów obejmuje wydatki poniesione od 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2026 r.
Ile wynosi dofinansowanie Moje Ciepło w 2025? [Tabela]
Poziom wsparcia zależy od technologii pompy ciepła oraz posiadania Karty Dużej Rodziny (KDR). NFOŚiGW preferuje pompy gruntowe jako najbardziej efektywne.
| Rodzaj pompy ciepła | % zwrotu kosztów (standard) | Maksymalna kwota dotacji | Kwota z Kartą Dużej Rodziny (45% zwrotu) |
|---|---|---|---|
| Pompa ciepła powietrze-powietrze | 30% | 7 000 zł | 7 000 zł (zwiększa się % pokrycia, limit kwotowy bez zmian) |
| Pompa ciepła powietrze-woda | 30% | 7 000 zł | 7 000 zł (zwiększa się % pokrycia, limit kwotowy bez zmian) |
| Pompa ciepła gruntowa | 30% | 21 000 zł | 21 000 zł (zwiększa się % pokrycia, limit kwotowy bez zmian) |
Ważne: Dotacja pokrywa koszty zakupu i montażu urządzenia, zasobnika CWU i bufora. Nie obejmuje instalacji odbiorczej wewnątrz domu (np. rur podłogówki czy grzejników).
Warunek konieczny: Wskaźnik EP 55
Aby skorzystać z programu w 2025 roku, Twój dom musi spełniać rygorystyczne normy energooszczędności. To główne sito weryfikacyjne.
- Wskaźnik EP maks. 55 kWh/(m²·rok): Zapotrzebowanie na nieodnawialną energię pierwotną (ogrzewanie, wentylacja, CWU) nie może przekroczyć tej wartości.
- Co to oznacza w praktyce? Często sam montaż pompy ciepła w domu z wentylacją grawitacyjną nie pozwoli na osiągnięcie tego wyniku. Aby „zejść” poniżej 55 kWh, w wielu projektach konieczne jest zastosowanie wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła (rekuperacji) oraz doskonałej izolacji przegród.
- Zakaz paliw stałych: W domu nie może być żadnego źródła na węgiel, pellet czy drewno. Dotyczy to również kominków z płaszczem wodnym lub dystrybucją gorącego powietrza (DGP).
Najczęstszy błąd inwestorów? Myślenie o pompie ciepła w oderwaniu od reszty budynku. Klienci często budzą się z problemem EP 55 na etapie składania wniosku. Moja rada? Konsultuj charakterystykę energetyczną jeszcze przed budową. Bez rekuperacji i eliminacji mostków termicznych dotacja może przejść koło nosa, nawet przy najlepszej pompie.
Jak bezpiecznie wybrać wykonawcę? Weryfikacja
Na rynku działa wiele firm o podobnych nazwach. Wybór nieodpowiedniego fachowca może skutkować błędami w montażu, a w konsekwencji – odrzuceniem wniosku o dotację (np. przez brak odpowiednich uprawnień na protokole odbioru).
Zanim podpiszesz umowę, sprawdź te 3 rzeczy:
- Uprawnienia F-Gaz: To absolutna podstawa przy montażu pomp typu split. Zapytaj o certyfikat UDT dla przedsiębiorcy oraz certyfikat personalny instalatora.
- Specjalizacja: Sprawdź profil firmy. Czy specjalizuje się w chłodnictwie i ogrzewnictwie (HVAC), czy jest to firma ogólnobudowlana lub elektryczna? Pompa ciepła wymaga wiedzy hydraulicznej, nie tylko podłączenia kabli.
- NIP i Lokalizacja: Weryfikuj dane rejestrowe. Firmy o popularnych nazwach mogą działać w różnych branżach. Upewnij się, że rozmawiasz z ekspertami od pomp ciepła, a nie np. dekarzami o tym samym nazwisku.
Przykłady z życia wzięte – opłacalność inwestycji
Pan Tomasz budował dom 140 m². Zdecydował się na gruntową pompę ciepła (koszt z odwiertami: 65 000 zł) oraz rekuperację, co pozwoliło mu osiągnąć wskaźnik EP na poziomie 48 kWh/(m²·rok). Dzięki temu zakwalifikował się na maksymalną dotację 21 000 zł. Realny koszt inwestycji spadł do 44 000 zł, a rachunki za ogrzewanie są minimalne. Dodatkowo, system zintegrowany z fotowoltaiką pozwala mu na wysoki poziom autokonsumpcji energii.
Jak złożyć wniosek o Moje Ciepło w generatorze GWD?
Wniosek składasz wyłącznie elektronicznie przez Generator Wniosków o Dofinansowanie (GWD) na stronie NFOŚiGW.
Procedura krok po kroku:
- Wejdź na stronę gwd.nfosigw.gov.pl i zaloguj się Profilem Zaufanym.
- Wybierz nabór „Moje Ciepło”.
- Wypełnij formularz danymi z projektu i faktur.
- Dołącz załączniki (skany).
- Podpisz wniosek podpisem elektronicznym.
Niezbędne dokumenty – lista kontrolna
Brak któregokolwiek dokumentu wydłuży i tak już długi czas oczekiwania (ok. 140 dni). Skompletuj:
- Pozwolenie na budowę (z pieczątką wpływu).
- Zawiadomienie o zakończeniu budowy lub pozwolenie na użytkowanie.
- Charakterystykę Energetyczną Budynku (potwierdzającą EP ≤ 55 kWh).
- Faktury i potwierdzenia przelewów (płatność gotówką jest ryzykowna i trudna do udowodnienia).
- Kartę produktu i etykietę energetyczną (klasa A++ lub wyższa).
- Protokół odbioru prac montażowych podpisany przez instalatora z uprawnieniami.
- Kartę Dużej Rodziny (jeśli dotyczy).
O co pytać wykonawcę? Nowe trendy
Rynek się zmienia. Obecnie aż 76,8% inwestorów szuka pomp ciepła, które nie tylko grzeją, ale i chłodzą. Przygotuj się do rozmowy:
- Czy pompa posiada funkcję chłodzenia aktywnego lub pasywnego? (To kluczowe przy coraz gorętszych latach).
- Czy firma pomoże w doborze mocy tak, aby spełnić warunek EP 55?
- Czy wykonawca posiada własny serwis, czy zleca go podwykonawcom?
- Jaki jest najbliższy wolny termin? (Szczyt sezonu to wrzesień-październik, najlepiej szukać ekipy już w lipcu).
Poniżej przedstawiamy ranking 26 121 Specjalistów od Pomp Ciepła najlepszych w 2026 roku w poszczególnych miastach powiatowych:
Najczęściej zadawane pytania o program Moje Ciepło
Jak oceniasz ten poradnik?
Dziękujemy za Twoją opinię!Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści
Więcej poradników o pompach ciepła
Fundament pod pompę ciepła powinien być nie tylko solidny, ale też zapewniać odporność na działanie warunków atmosferycznych, wyposażony w odpowiednio skonstruowany odpływ wody i wykonany zgodnie z zaleceniami producenta danego urządzenia. Ważne są szczegóły – dobór odpowiedniego betonu, głębokość wylewki, uwzględnienie właściwości termoizolacyjnych, dzięki czemu zredukujesz straty ciepła między pompą ciepła a gruntem. Fundament pod pompę ciepła to solidna podstawa dla pompy, a przy okazji zapewnienie długoletniej trwałości i minimalizowania drgań oraz hałasu. Pod warunkiem, że fundament wykonano poprawnie. Znajdź polecanych fachowców na Oferteo i zapoznaj się z najważniejszymi informacjami w praktycznym poradniku o fundamentach pod pompę ciepła.
21.09.2023
Rozważasz instalację pompy ciepła, ale nie wiesz, czy montaż takiego urządzenia jest możliwy w bloku lub kamienicy? Jaki system sprawdzi się w budynku wielorodzinnym? Czy pompa ciepła w bloku na balkonie to dobre rozwiązanie? Przeczytaj nasz artykuł, aby poznać odpowiedzi na te pytania.
24.04.2025
Za wyborem gruntowych pomp ciepła przemawia ich zdolność do efektywnej pracy w każdych warunkach pogodowych. Ziemia utrzymuje stałą temperaturę zarówno latem, jak i zimą. Zaletą pompy gruntowej jest również to, że dobrze współpracuje z panelami fotowoltaicznymi. Jakie jeszcze korzyści daje gruntowa pompa ciepła? Przekazujemy najważniejsze informacje o urządzeniu.
28.07.2022
Pompa ciepła monoblok czy split? To często zadawane pytanie na etapie wyboru pompy ciepła. Obydwa modele różnią się w swojej konstrukcji – pompa ciepła monoblok składa się z jednej jednostki zewnętrznej, która dostarcza ciepło do wewnątrz budynku za pomocą specjalnej rury. Z kolei pompa ciepła split to model pompy, który dzieli się na dwa elementy: jednostka zewnętrzna (agregat) oraz wewnętrzna (skraplacz). Co jest lepsze: monoblok czy split?
22.06.2022
Pompa ciepła to rozwiązanie, które można zastosować zarówno w nowo wybudowanych domach, jak i w starym budownictwie. Możliwe też jest podłączenie pompy ciepła do istniejącej instalacji w starszych domach. Nie oznacza to, że musisz rezygnować z dotychczasowej metody ogrzewania. Podłączenie pompy ciepła do istniejącej instalacji to również świetny sposób na optymalizację metody ogrzewania budynku. Do czego podłączyć pompę ciepła? Jak dobrać pompę ciepła do istniejącej instalacji? I najważniejsze: czy podłączenie pompy ciepła do istniejącej instalacji to dobry wybór?
31.08.2022Gruntowa pompa ciepła pozwala pozyskiwać energię ziemi i wykorzystywać ją do ogrzewania budynku oraz wody użytkowej. Jak przebiega montaż takiego urządzenia i dlaczego pomoc fachowców jest niezbędna przy tego typu pracach? Przeczytaj nasz artykuł, jeśli chcesz dowiedzieć się, jak krok po kroku wygląda montaż gruntowej pompy ciepła i jakie trzeba mieć uprawniania do przeprowadzania tego typu prac.
08.05.2025