Cennik usług księgowych i rachunkowych
Planujesz zlecić usługi księgowe? Zanim podejmiesz decyzję, zapoznaj się z cennikiem i opiniami, by wybrać rzetelne biuro rachunkowe lub doświadczonego księgowego. Skorzystaj z naszego bezpłatnego kalkulatora, aby szybko oszacować orientacyjne koszty zarówno uproszczonej, jak i pełnej księgowości. To praktyczne narzędzie pomoże Ci porównać oferty i lepiej przygotować się do współpracy z profesjonalistą.
Z poradnika dowiesz się
Wykwalifikowany księgowy ma wiedzę i doświadczenie, a przy tym wciąż aktualizuje posiadane informacje, by jak najlepiej obsługiwać pod względem księgowym swoich klientów. Ile kosztuje zlecenie usług księgowych takiej osobie? Jakie czynniki wpływają na to, jaki wydatek uwzględniony będzie w cenniku usług księgowych za zajęcie się Twoimi finansami przez specjalistę?
Jak korzystać z kalkulatora do wyceny usług księgowych i rachunkowych?
Aby pomóc Ci w szybkim oszacowaniu kosztów usług księgowych, stworzyliśmy darmowy kalkulator wyceny. Dzięki niemu z łatwością obliczysz przybliżony koszt obsługi księgowej – zarówno pełnej, jak i uproszczonej. To doskonałe narzędzie, które pozwoli Ci lepiej przygotować się do rozmów z biurami rachunkowymi.
Kalkulator korzysta z aktualnych danych oraz zaawansowanych technologii, w tym sztucznej inteligencji, co umożliwia szybkie i precyzyjne oszacowanie kosztów. Pamiętaj jednak, że wyniki są orientacyjne i mogą różnić się od finalnych cen oferowanych przez konkretne biura księgowe.
Skorzystaj z naszego kalkulatora i znajdź idealne rozwiązanie dla swoich potrzeb księgowych!
Od czego zależy cennik usług księgowych?
Cennik usług księgowych ujmuje wiele różnych czynności. Wykwalifikowani pracownicy biura rachunkowego i niezależni księgowi mogą prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, rozliczać Cię z podatków z urzędem skarbowym, a także prowadzić pełną księgowość, czyli zajmować się kompleksowo Twoimi finansami. Wszystko zależy od Twoich potrzeb.
Istnieje wiele czynników wpływających na cennik usług księgowych. Zalicza się do nich:
- Liczba dokumentów miesięcznie – Im więcej dokumentów, tym większy nakład pracy, co przekłada się na wyższą cenę.
- Waluta dokumentów – Obsługa dokumentów w obcych walutach, takich jak euro, często wiąże się z dodatkowymi opłatami ze względu na ich złożoność.
- Rodzaj działalności podatkowej – Klienci będący VAT-owcami wymagają dodatkowych działań, takich jak generowanie i wysyłanie plików JPK_VAT, co zwiększa koszt obsługi.
- Zakres usług – Jeśli księgowy zajmuje się również kadrami i płacami (np. obsługą wynagrodzeń pracowników), cena może wzrosnąć.
- Branża – Specyfika branży wpływa na złożoność dokumentów i rozliczeń. Niektóre sektory, jak handel międzynarodowy czy IT, mogą wymagać bardziej zaawansowanej obsługi.
- Typ księgowości – Uproszczona księgowość (np. KPiR) jest mniej czasochłonna niż pełna księgowość (księgi rachunkowe). Inne opcje to ewidencja przychodów dla podatników opodatkowanych ryczałtem.
- Sposób opodatkowania – Koszt może różnić się w zależności od tego, czy przedsiębiorca rozlicza PIT, CIT (np. CIT estoński), czy korzysta z innych form opodatkowania.
- Ulgi podatkowe – Obsługa związana z korzystaniem z ulg, takich jak IP Box czy ulga B+R, wymaga dodatkowego nakładu pracy.
Stawki usług księgowych zależą także od formy współpracy – zdalnej lub stacjonarnej – oraz od wykorzystywanych narzędzi, takich jak systemy księgowe czy oprogramowanie wspomagające pracę. Im większa pracochłonność i złożoność obsługi, tym wyższe koszty.
Cena usług księgowych zależy też od tego, czy księgowy dostaje fakturę papierową, którą ręcznie przepisuje do programu księgowego, czy też fakturę elektroniczną, którą wrzuca do programu, gdzie sztuczna inteligencja sczyta daty, numer i wszystkie dane z dokumentu.
Inny specjalista z dziedziny księgowości dodaje:
Oprogramowanie to sprawa firmy i tym nigdy klienta się nie obciąża. Cena zależy od stopnia skomplikowania, ilości wpisów – to są najważniejsze czynniki, które kształtują cenę.
Poniżej przedstawiamy ranking 21 576 Biur Rachunkowych i Księgowych najlepszych w 2025 roku w poszczególnych miastach powiatowych:
Cennik usług księgowych w zależności od rodzaju działalności i formy opodatkowania
Cennik usług księgowych zależy przede wszystkim od rodzaju działalności gospodarczej oraz formy jej opodatkowania. Inaczej rozliczana jest księgowość dla jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), a inaczej dla spółek kapitałowych, takich jak spółka z o.o. czy spółka akcyjna, które wymagają prowadzenia pełnej księgowości.
W Polsce najczęściej stosowane formy opodatkowania to skala podatkowa, podatek liniowy i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Każda z nich wiąże się z innym sposobem prowadzenia księgowości:
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – wymaga prowadzenia ewidencji przychodów. Jest to najprostsza i najtańsza forma księgowania.
- Podatek liniowy i skala podatkowa – obejmują prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) lub pełnych ksiąg rachunkowych, zgodnych z ustawą o rachunkowości lub Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej.
Ile kosztują usługi księgowe? Ceny różnią się w zależności od rodzaju księgowości:
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – stawki zaczynają się już od 100–200 zł netto miesięcznie.
- Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) – ceny wynoszą od 200–300 zł netto miesięcznie w przypadku małych firm.
- Pełna księgowość – koszty dla spółek z o.o. lub akcyjnych zaczynają się od 600 zł netto miesięcznie i rosną wraz ze zwiększoną liczbą dokumentów i pracochłonnością.
Branża i liczba dokumentów również wpływają na cenę. Im więcej dokumentów generuje firma lub im bardziej złożone są jej operacje finansowe (np. rozliczenia międzynarodowe, obsługa kadr i płac), tym wyższe są koszty księgowe. Obsługa kadrowo-płacowa kosztuje zwykle od 75 zł netto miesięcznie za jednego pracownika.
Pełne księgi rachunkowe są najbardziej pracochłonną i kosztowną formą księgowości. Są one jednak obowiązkowe dla spółek kapitałowych, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością czy spółka akcyjna.
Jeśli poszukujesz profesjonalnego księgowego do prowadzenia uproszczonej lub pełnej księgowości, skorzystaj z Oferteo. Dzięki temu znajdziesz sprawdzone biuro rachunkowe w Twoim mieście i otrzymasz oferty dopasowane do Twoich potrzeb.
Ile kosztuje księgowa?
Przechodząc do sedna, ile kosztuje księgowa miesięcznie? Nie istnieje jedna uniwersalna stawka, a ceny różnią się w zależności od zakresu usług, rodzaju księgowości i liczby dokumentów. Zobacz poniższy przegląd kosztów, by lepiej zrozumieć, jakie wydatki czekają przedsiębiorców w 2024 roku.
Cennik usług księgowych 2024 – pełna księgowość
Pełna księgowość wymaga większego nakładu pracy, co przekłada się na wyższe ceny. Poniżej prezentujemy orientacyjne koszty prowadzenia ksiąg handlowych w zależności od liczby dokumentów:
|
Liczba dokumentów
|
Cena abonamentu miesięcznego – księgi handlowe
|
Cena za dodatkowy dokument
|
|---|---|---|
|
Do 20
|
500-800 zł
|
10-30 zł
|
|
Do 40
|
700-1000 zł
|
10-25 zł
|
|
Do 60
|
880-2400 zł
|
10-23 zł
|
|
Do 100
|
1850-2900 zł
|
10-22 zł
|
|
Do 200
|
3400-4000 zł
|
6-20 zł
|
Przykładowo, księgowy z Wrocławia podaje, że...
Za obsługę do 10 dokumentów miesięcznie cena wynosi 500 zł netto, a za każde kolejne 10 dokumentów dopłata wynosi 125 zł.
Cennik usług księgowych 2024 – prowadzenie księgi przychodów i rozchodów
Obsługa KPiR lub ewidencji ryczałtu to uproszczona forma księgowości, która jest mniej pracochłonna i tańsza niż pełna księgowość:
|
Liczba dokumentów
|
Cena abonamentu miesięcznego – zasady ogólne, podatek liniowy, ryczałt
|
|---|---|
|
Do 20
|
250-300 zł
|
|
Do 40
|
350-500 zł
|
|
Do 60
|
450-900 zł
|
|
Do 100
|
630-1300 zł
|
|
Do 200
|
1500-2000 zł
|
Cennik usług księgowych 2024 – kadry i płace z obsługą ZUS i US
Obsługa kadrowo-płacowa to istotna część usług księgowych, szczególnie dla firm zatrudniających pracowników. Koszt zależy od liczby pracowników i rodzaju umowy:
- Umowa o pracę: 50-75 zł netto miesięcznie za pracownika,
- Umowy cywilnoprawne (zlecenie, dzieło): 40-50 zł netto miesięcznie za pracownika.
Dodatkowo usługi takie jak prowadzenie akt osobowych czy sporządzanie deklaracji PIT-11 mogą być płatne oddzielnie.
Ile kosztuje księgowość jednoosobowej firmy?
Obsługa księgowości dla jednoosobowej działalności gospodarczej zaczyna się od 250-300 zł netto miesięcznie. Koszt wzrasta w zależności od liczby dokumentów oraz dodatkowych usług, takich jak obsługa VAT czy prowadzenie kadr.
Ile kosztuje wystawienie faktury?
Wystawienie faktury to podstawowa usługa księgowa. Koszt tej czynności wynosi od kilku złotych do 50 zł netto, w zależności od biura rachunkowego i zastosowanych narzędzi.
Usługi księgowe – cennik dodatkowych usług
Oprócz standardowych czynności księgowych, firmy mogą zlecać dodatkowe usługi, takie jak:
- Rozliczanie dokumentów w walutach obcych: 20 zł za dokument,
- Przygotowanie deklaracji PIT: 100-150 zł jednorazowo,
- Sporządzanie PIT-11: 35-50 zł za deklarację,
- Przygotowanie raportów do GUS: 100-300 zł za raport,
- Przygotowanie sprawozdania finansowego: 1000 zł,
- Korekta JPK_VAT: 100 zł jednorazowo.
Konsultacje z księgowym mogą kosztować od 150 do 200 zł za godzinę.
Jak oceniasz ten poradnik?
Dziękujemy za Twoją opinię!Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści
Więcej poradników o księgowości
Większość przedsiębiorców (60%) uważa, że współpraca z biurem rachunkowym może odbywać się zdalnie – wynika z analizy portalu Oferteo.pl. Wśród usług, jakich najczęściej poszukują, jest prowadzenie księgowości i sporządzanie deklaracji podatkowych.
27.06.2023
Czym jest kwota wolna od podatku? To element systemu podatkowego – kwota dochodu wolnego od podatku to wartość, od której nie musisz odprowadzać podatku w rocznym rozliczeniu podatkowym. Wyliczana jest na podstawie dochodu podatnika, czyli przychodu pomniejszonego o koszty jego uzyskania. Kwota wolna od podatku zmieniała się na przestrzeni lat, a ostatnią ważną zmianą było wprowadzenie Polskiego Ładu w 2022 roku (kwota wolna od podatku w 2023 r. rozliczana będzie inaczej niż w poprzednich latach). Jaka jest kwota wolna od podatku w 2023? Jaka jest różnica między kwotą wolną od podatku a kwotą zmniejszającą podatek?
17.01.2023
PIT-11 jest jednym z podstawowych dokumentów, dzięki którym co roku możliwe jest rozliczenie się z fiskusem. Warto wiedzieć, że PIT-11 może zawierać dane nie tylko z umowy o pracę, ale też m.in. z praw autorskich, umów zlecenie, umowy o dzieło, działalności wykonywanej samodzielnie i społecznie. Do kiedy trzeba wysłać PIT-11 do urzędu skarbowego? W jakim terminie należy przekazać PIT-11 pracownikowi? Jak rozliczyć PIT-11 i co zawiera formularz?
27.01.2023
Progi podatkowe to wartości podatku, który należy opłacić – zależnie od wysokości podstawy opodatkowania za przychody z poprzedniego roku. Skala podatkowa w Polsce oparta jest właśnie na progach podatkowych – ich przekroczenie (czyli uzyskanie dochodów powyżej wyznaczonego progu pierwszego, drugiego lub trzeciego) sprawia, że podatnik musi zapłacić większy podatek dochodowy. Jakie progi podatkowe funkcjonują w obecnym systemie podatkowym? Czym jest kwota wolna od podatku i kto może być zwolniony z opłaty podatku dochodowego?
09.01.2023
W ramach deklaracji PIT za dany może się okazać, że masz nadpłatę podatku dochodowego i należy ci się jego zwrot. W jakim czasie urząd skarbowy zobowiązany jest go dokonać? Jak szybko otrzymasz zwrot podatku PIT? Sprawdź, co trzeba wiedzieć na temat zwrotu podatku!
24.04.2023
Co to jest podatek dochodowy? To podstawowe świadczenie osoby fizycznej (PIT) lub osoby prawnej (CIT) na rzecz państwa. Wysokość podatku dochodowego zależy m.in. od wysokości dochodu – to podstawa opodatkowania. Jak obliczyć wysokość podatku dochodowego od osób fizycznych i osób prawnych?
24.01.2023