Deklaracja CEEB – jak wypełnić wniosek, gdzie i do kiedy złożyć?
Deklaracja CEEB (czyli deklaracja dotycząca źródeł ciepła i źródeł spalania paliw) to obowiązkowy dokument dla każdego właściciela nieruchomości. Kluczowy jest termin 14 dni na zgłoszenie nowego źródła ciepła. Dowiedz się, jak wypełnić wniosek krok po kroku, który formularz wybrać (A czy B) i jak uniknąć kar za brak zgłoszenia.
Z poradnika dowiesz się
Deklaracja dotycząca źródeł ciepła i źródeł spalania paliw – co to jest?
Deklaracja CEEB to oficjalne oświadczenie o tym, czym ogrzewasz swój dom lub lokal. Informacje te trafiają do bazy Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków. Głównym celem systemu jest inwentaryzacja źródeł ciepła, co pomaga gminom w walce ze smogiem i planowaniu wymiany starych pieców (tzw. kopciuchów).
Złożenie deklaracji jest obowiązkowe dla każdego właściciela lub zarządcy budynku.
Deklaracja CEEB – kto i do kiedy musi złożyć?
Wiele osób pyta: „czy muszę składać deklarację, jeśli termin minął w 2022 roku?”. Odpowiedź zależy od tego, czy masz nowe, czy stare źródło ogrzewania. Obowiązek ten dotyczy właścicieli domów jednorodzinnych, zarządców budynków wielolokalowych oraz wspólnot i spółdzielni.
Do kiedy złożyć deklarację CEEB? Ważne terminy
Obowiązują jasne zasady. Kluczowa jest data uruchomienia źródła ciepła. Data ta jest otwiera 14-dniowy licznik na złożenie lub aktualizację deklaracji.
Dlaczego łatwo przegapić termin?
Rok 2025 to czas intensywnych modernizacji kotłowni. Jeśli starasz się o dotację z programu Czyste Powietrze (nowe zasady od 31 marca 2025 r.), wpis do CEEB jest warunkiem koniecznym wypłaty pieniędzy. Bez zaktualizowanej deklaracji, zgodnej z audytem energetycznym, WFOŚiGW wstrzyma przelew dotacji. Pamiętaj też, że brak wpisu w CEEB może być podstawą dla ubezpieczyciela do odmowy wypłaty odszkodowania w razie pożaru.
- Nowe źródła ciepła – 14 dni od uruchomienia (dotyczy nowych domów).
- Wymiana ogrzewania – 14 dni od uruchomienia nowego urządzenia.
- Stare źródła (uruchomione przed 1 lipca 2021) – termin minął 30 czerwca 2022 r. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, złóż deklarację natychmiast. Prawo dopuszcza uniknięcie kary dzięki instytucji „czynnego żalu”, pod warunkiem, że zgłosisz zaległość sam, zanim urzędnik lub strażnik miejski zapuka do Twoich drzwi z kontrolą.
Kto nie składa deklaracji?
Najczęściej wątpliwości mają najemcy. Zasada jest prosta: Najemca nie ma obowiązku składania deklaracji – to zadanie należy wyłącznie do właściciela lub zarządcy nieruchomości.
Formularz A i B – który druk CEEB wybrać? Tabela
Aby poprawnie zgłosić piec, musisz wybrać odpowiedni formularz. Pomyłka może skutkować koniecznością składania korekty. Sprawdź w tabeli, który druk jest dla Ciebie:
| Rodzaj formularza | Kogo dotyczy? | Przykłady budynków |
|---|---|---|
| Formularz A | Budynki i lokale mieszkalne | Dom jednorodzinny, mieszkanie w bloku (jeśli masz własne źródło ciepła, np. kominek/kozę), dom letniskowy zamieszkały. |
| Formularz B | Budynki i lokale niemieszkalne | Garaż wolnostojący (ogrzewany), warsztat, sklep, biuro, szklarnia, budynek gospodarczy, altana. |
Jak wypełnić deklarację CEEB krok po kroku? Instrukcja online
Najszybszym sposobem jest złożenie deklaracji przez internet, korzystając z Profilu Zaufanego lub e-dowodu. Cały proces zajmuje około 5-10 minut.
Przed przystąpieniem do wypełniania wniosku online, przygotuj dane techniczne urządzenia. Warto zajrzeć do dokumentacji od instalatora.
| Dane wymagane w CEEB | Gdzie je znajdziesz? |
|---|---|
| Klasa kotła/efektywność | Karta produktu lub faktura (Instalatorzy określają to przy doborze mocy). |
| Moc urządzenia | Projekt instalacji lub tabliczka znamionowa. |
Instrukcja wypełniania wniosku w systemie ZONE:
- Wejdź na stronę zone.gunb.gov.pl lub skorzystaj z aplikacji mobilnej.
- Zaloguj się przez Węzeł Krajowy (Profil Zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna).
- Wybierz opcję „Złóż deklarację”.
- Kliknij „Dodaj budynek” i wpisz adres. System powinien podpowiedzieć dane lokalizacyjne.
- Wybierz formularz (A dla domów, B dla firm/budynków gospodarczych).
- Wskaż rodzaj budynku i zaznacz wszystkie zainstalowane źródła ciepła (nawet te używane sporadycznie, np. kominek).
- Dla kotłów na paliwo stałe podaj klasę kotła oraz rodzaj stosowanego paliwa (np. węgiel, pellet, drewno).
- Podaj dane kontaktowe (opcjonalnie telefon i e-mail) i kliknij „Wyślij”.
Poniżej przedstawiamy ranking 31 472 Specjalistów od Instalacji Grzewczych najlepszych w 2025 roku w poszczególnych miastach powiatowych:
Jak złożyć korektę deklaracji CEEB lub zaktualizować dane?
Popełniłeś błąd w deklaracji? A może wymieniłeś kopciucha na pompę ciepła? W takim przypadku musisz zaktualizować dane w systemie.
Procedura jest identyczna jak przy pierwszym zgłoszeniu. W systemie ZONE składasz po prostu nową deklarację dla tego samego adresu. System automatycznie zaktualizuje status budynku, zastępując stare dane nowymi. Pamiętaj, że na zgłoszenie zmiany źródła ciepła masz 14 dni.
Gdzie i jak złożyć deklarację papierową?
Jeśli nie korzystasz z internetu, deklarację możesz złożyć w formie tradycyjnej. Masz dwie możliwości:
- Osobiście w urzędzie miasta lub gminy – właściwym dla lokalizacji budynku.
- Listownie – wysyłając wypełniony druk na adres urzędu gminy.
Wzór deklaracji CEEB (PDF) do wydruku znajdziesz na stronie Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego lub otrzymasz go w urzędzie.
CEEB a Świadectwo Energetyczne – o czym pamiętać?
Złożenie deklaracji CEEB to często pierwszy krok do uporządkowania dokumentacji budynku. Dane wpisane do CEEB są niezbędne audytorowi do poprawnego wystawienia Świadectwa Charakterystyki Energetycznej. Zadbaj o ich spójność!
Lista kontrolna właściciela nieruchomości
Aby mieć pewność, że dopełniłeś wszystkich formalności i nie grozi Ci blokada dotacji lub odmowa odszkodowania, sprawdź te 3 punkty:
- Zaloguj się na zone.gunb.gov.pl i sprawdź, czy zadeklarowana klasa kotła zgadza się ze stanem faktycznym.
- Upewnij się, że Twój ostatni przegląd kominiarski jest widoczny w systemie jako e-protokół.
- Jeśli planujesz remont z dotacją „Czyste Powietrze” – upewnij się, że dane w CEEB są spójne z audytem energetycznym.
Najczęściej zadawane pytania o deklarację CEEB
Jak oceniasz ten poradnik?
Dziękujemy za Twoją opinię!Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści
Więcej poradników o instalacjach grzewczych
Panele na ogrzewanie podłogowe mogą spełniać swoją funkcję tak samo dobrze jak płytki ceramiczne. Do wyboru są przy tym panele na ogrzewanie podłogowe laminowane i winylowe. Jakie wybrać? Sprawdź to!
20.01.2023
Instalacja grzeje nierówno, a w rurach słychać bulgotanie lub szum? To klasyczne objawy zapowietrzenia. Jeśli ich nie usuniesz, ogrzewanie straci wydajność, a Ty zapłacisz wyższe rachunki. Prawidłowe ciśnienie w układzie dla domu jednorodzinnego powinno zazwyczaj wynosić 1,5–1,8 bar. Poniżej wyjaśniamy, jak samodzielnie usunąć powietrze z pętli grzewczych, czego będziesz potrzebować i ile realnie zapłacisz za pomoc fachowca.
28.12.2025
Marzysz o ciepłym domu bez codziennej obsługi kotłowni, ale przerażają Cię koszty inwestycji? Zastanawiasz się, skąd wziąć środki na wymianę pieca w 2025 roku? Mamy dobre wiadomości: zmodernizowany program Czyste Powietrze oferuje nawet 135 000 zł wsparcia, a do tego dochodzą inne inicjatywy, takie jak Stop Smog, Ciepłe Mieszkanie czy Moje Ciepło. W tym roku zmieniły się jednak zasady gry – progi dochodowe są wyższe, zniesiono limit dla podstawowego poziomu, ale zniknęły dotacje na kotły gazowe. Jak się w tym połapać i zdobyć pieniądze? Wyjaśniamy aktualne zasady, kwestię audytu oraz to, dlaczego lista ZUM jest teraz tak ważna.
02.12.2025
Kocioł elektryczny przekształca energię elektryczną w ciepło, które wykorzystywane jest do podgrzania wody i ogrzania domu. Zalety takiego rozwiązania to niewątpliwie bezobsługowość (piec elektryczny CO najczęściej wyposażony jest w automatyczne sterowanie) oraz brak konieczności przygotowania i magazynowania opału. Opinie o kotłach elektrycznych są więc najczęściej bardzo pozytywne, ale wada może być koszt eksploatacji. Są na to jednak pewne metody, dzięki którym kocioł elektryczny CO staje się bezpiecznym i łatwym w obsłudze systemem ogrzewania, a do tego nie generuje dużych kosztów. Ile kosztuje kocioł elektryczny? Ile prądu zużywa? Kiedy się opłaca?
13.10.2023
Ogrzewanie na podczerwień to system emitujący fale elektromagnetyczne, który ogrzewa bezpośrednio ściany, meble i ludzi, pomijając etap nagrzewania powietrza. Choć technologia ta kusi niskim kosztem montażu, kluczowe pozostaje pytanie: czy w 2026 roku będzie opłacalna przy obecnych cenach prądu? Sprawdziliśmy to. Zobacz, kiedy folie i maty grzewcze są strzałem w dziesiątkę, jak wpływają na zdrowie alergików i ile realnie zapłacisz za rachunki.
31.12.2025
Ogrzewanie olejowe to bardzo wygodny rodzaj ogrzewania – wystarczy, że zamówisz opał u dostawcy, a następnie ustawisz optymalną dla siebie temperaturę. Reszta zrobi się sama. Sprawdzamy, jakie jeszcze zalety ma ogrzewanie olejowe, ile kosztuje ogrzewanie olejowe w 2023 roku, jak wybrać dobrej jakości paliwo i jakie są zalety i wady ogrzewania olejowego.
27.03.2023