Dlaczego wirtualny asystent księgowy to dobry wybór dla Twojej firmy?
Księgowość jest sztandarowym przykładem obszaru, który warto powierzyć specjalistom. Do rozliczeń trzeba mieć predyspozycje, czas, kompleksową wiedzę i czasem też anielską cierpliwość. Ba! Wielu ludzi reaguje alergicznie na samą wieść o obliczaniu składek bądź wypełnianiu pism urzędowych. To wyraźny sygnał, że nie ma sensu zaprzątać sobie tym głowy i rozsądniej będzie poszukać wsparcia profesjonalisty. Pozostaje jeszcze kwestia tego, jak wybrać dobrego księgowego. Zapoznaj się z praktycznymi wskazówkami.
Czy wirtualny asystent księgowy może być alternatywą dla klasycznego biura rachunkowego?
Krok po kroku kolejne aspekty życia przenoszą się do Internetu. W przestrzeni wirtualnej mamy pracę, rozrywkę, bank, urzędy, a także bieżącą komunikację zawodową i prywatną. Księgowość internetowa jest naturalną częścią tej ewolucji. Na szczęście elektroniczna forma współpracy w żadnym stopniu nie ogranicza możliwości. Wręcz przeciwnie, zyskujesz pełną elastyczność i jeszcze większy potencjał. W końcu obsługa księgowa jest wirtualna, ale pomoc pozostaje całkowicie realna i nieoceniona.
Zalety wirtualnego asystenta księgowego:
- Kluczową przewagą wirtualnej księgowości jest łatwy dostęp do wszystkich danych. Po podjęciu współpracy otrzymujesz dostęp do narzędzi, dzięki którym możesz w dowolnym momencie podejrzeć wybrany dokument.
- Ogromnym atutem jest również płynny obieg informacji.
- Nie musisz rezerwować czasu na spotkanie. W wolnej chwili wyślij wiadomość z wytycznymi, a wkrótce dostaniesz konkretną odpowiedź. Wszystkie działania są wykonywane przy pomocy nowoczesnych narzędzi, które są proste w obsłudze, funkcjonalne, a także solidnie zabezpieczone.
- Elektroniczna usługa bardzo często bywa też tańsza, ponieważ wirtualny księgowy ma mniejsze koszty prowadzenia działalności. Do pracy nie musi wynajmować biura, bo w zupełności wystarczy mu komputer i telefon.
Kiedy zdecydować się na wirtualnego asystenta księgowego?
Oferta stanowi odpowiedź na potrzeby osób prowadzących własną działalność gospodarczą na niewielką skalę. W tym gronie znajdują się specjaliści z różnych dziedzin, którzy w pojedynkę świadczą usługi na rzecz kilkorga klientów. Poza tym można też wyróżnić osoby związane bliżej z jednym podmiotem poprzez kontrakt B2B. W takim modelu często działają programiści bądź przedstawiciele handlowi.
Wiele osób otwierających działalność wychodzi z założenia, że upora się z rozliczeniami samodzielnie. W końcu na pozór to tylko przelew do ZUS-u i Urzędu Skarbowego, a poza tym PIT raz do roku. W praktyce okazuje się jednak, że sprawa bywa bardziej skomplikowana. W wyniku niewiedzy bądź niedopatrzenia można narobić sobie kłopotów. Na domiar złego regulacje stają się coraz bardziej zagmatwane. W związku z tym niedoświadczona osoba może mieć spory problem z odnalezieniem się w gąszczu przepisów.
Warto odpowiedzieć sobie na pytanie: Czy kwota około 120 złotych miesięcznie to atrakcyjna cena za święty spokój i mniej stresu? Tyle właśnie kosztuje podstawowy pakiet w ramach wirtualnej księgowości. Ten zakres usług w zupełności wystarczy do zaspokojenia potrzeb większości osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Twój wirtualny asystent księgowy – jak nawiązać współpracę?
Od „samotnego wilka” do przedsiębiorcy objętego kompleksową opieką jest niedaleka droga. Wystarczy podjąć 4 następujące kroki:
- Skontaktuj się i zgłoś chęć podjęcia współpracy.
- Określ swoje potrzeby i oczekiwania.
- Przekaż niezbędne dane firmowe do utworzenia Twojego profilu.
- Ustal harmonogram przesyłania dokumentów.
To wszystko. Od tego momentu nie musisz już martwić rozliczeniami, bo nad porządkiem „w papierach” czuwa doświadczony specjalista.
Co zyskujesz dzięki wsparciu Twojego wirtualnego asystenta księgowego?
Oszczędzasz czas
Otrzymujesz dostęp do prostego programu online. Wprowadzasz do niego dane dotyczące faktur oraz rachunków, które otrzymujesz od swoich klientów. Poza tym dostarczasz skany dokumentów kosztowych. Zdalny księgowy zajmie się całą resztą.
Masz pełną kontrolę
Otrzymujesz pełną dokumentację na koniec każdego miesiąca. Dodatkowo w każdej chwili możesz zajrzeć do archiwum rozliczeń z przeszłości.
Stałe wsparcie
Pamiętaj, że w relacji z wirtualnym księgowym nie ma błahych lub nietrafionych pytań. Jeżeli masz wątpliwości dotyczące jakiejkolwiek kwestii, możesz śmiało poprosić o wyjaśnienie. Twój asystent zachowuje pełen profesjonalizm i zawsze udzieli wyczerpującej odpowiedzi, gdy pojawi się taka potrzeba. Prawo podatkowe jest bardzo zagmatwane i nie musisz na tym się znać. Od tego właśnie masz wsparcie asystenta księgowego.
Konsultacje na żywo
Komunikacja mailowa bądź telefoniczna ma mnóstwo zalet, ale nie jest też pozbawiona wad. W niektórych sytuacjach nic nie zastąpi rozmowy w cztery oczy. W razie potrzeby możesz umówić się na spotkanie osobiście bądź za pośrednictwem wideokonferencji. Dzięki temu możesz szczegółowo przedyskutować wszystkie kwestie.
Skup się na tym, co najważniejsze!
Każda osoba działająca na własny rachunek prędzej czy później zdaje sobie sprawę, że nie jest w stanie zadbać o wszystko samodzielnie. Zdolność do delegowania obowiązków ma kolosalne znaczenie w kontekście rozwoju swojej działalności. Przede wszystkim oszczędzasz czas. W efekcie możesz w pełni wykorzystać swoje najmocniejsze strony i skupić się na działaniu w kluczowym obszarze. To sprawia, że czerpiesz większe profity z wykonywanej pracy. Poza tym poboczne obszary zlecasz doświadczonym specjalistom. Dzięki temu każdy element Twojej działalności spoczywa w dobrych rękach.
Wirtualna księgowość stanowi usługę na miarę współczesnych realiów. Wykorzystaj pełnię swojego potencjału, a poboczne obowiązki przekaż w ręce doświadczonego specjalisty. Wybierz ład w rozliczeniach, spokojną głowę i więcej czasu na przyjemniejsze zadania.
Jak oceniasz ten poradnik?
Dziękujemy za Twoją opinię!Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści
Więcej poradników o księgowości
Syndycy (doradcy restrukturyzacyjni), jak Zakład Ubezpieczeń Społecznych, mieli duże problemy z wyznaczeniem wysokości potrąceń dokonywanych do masy upadłości z emerytury lub renty dłużnika (upadłego). Treść ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych nie określała wprost wysokości potrąceń realizowanych po ogłoszeniu upadłości konsumenckiej, a ich wykładnia nie była jednolita.
30.12.2021W procesie pisania pracy dyplomowej wykorzystujemy wiele publikacji, które nie tylko pomagają nam stworzyć jej treść, ale także pokazują, że dogłębnie zbadaliśmy obszar związany z jej tematem. Zazwyczaj już na pierwszych spotkaniach seminaryjnych dowiadujemy się, że każda myśl lub cytat zaczerpnięty z dowolnej pozycji z tego właśnie zbioru musi zostać opatrzony odpowiednim przypisem bibliograficznym. Konieczność ta jest często przyczyną wielu kłopotów i dużej części z nas jawi się jako zadanie nader uciążliwe. Tymczasem cały problem nie jest tak skomplikowany jak mogłoby się wydawać.
08.03.2013Według badania przeprowadzonego w 2009 roku przez Główny Urząd Statystyczny, 13,3 % osób pracujących była mobbingowana - głównie młode dobrze wykształcone kobiety, mężczyźni nie posiadający umowy o pracę, technicy, specjaliści, a także osoby pracujące w służbie zdrowia i na stanowiskach administracji publicznej. Warunki i komfort pracy mają znaczący wpływ na jej jakość i wydajność, dlatego analiza i obrazowanie zagrożeń w miejscu pracy jest pierwszym krokiem do podejmowania stosownych działań zapobiegawczych i jest umotywowaniem wprowadzenia skutecznej polityki przeciwdziałającej istniejącym problemom.
22.08.2012W niniejszym artykule starano się dokonać porównania systematycznego (tradycyjnego) i nowoczesnego (alternatywnego) modelu szkolenia pracowników utalentowanych. Zamiarem autora było ukazanie możliwości wykorzystania przedstawionych modeli szkoleń w planowaniu procesów rozwojowych pracowników. W efekcie opracowano wskazówki, które mogą posłużyć badaczom i praktykom.
16.02.2015Na wstępie warto zaznaczyć, czym jest Indywidualne Konto Emerytalne (IKE). Jest to konto, na którym każdy dobrowolnie może gromadzić kapitał na emeryturę. Wszystkie wiodące w Polsce banki oraz Towarzystwo Ubezpieczeniowe posiadają je w swojej ofercie.
18.01.2016W dobie globalizacji rynkowej, inwestycje obcego kapitału w Polsce stają się zjawiskiem powszechnym i społecznie akceptowalnym. Aspekty prawne i organizacyjne przedsięwzięć ekonomicznych znajdują pozytywne odzwierciedlenie w praktyce. Przykładem są inwestycje zagraniczne, które pod względem dynamiki plasują Polskę w czołówce krajów Europy Wschodniej. Z punktu widzenia gospodarki, idealna inwestycja charakteryzuje się nowymi technologiami oraz wzrostem zatrudnienia.
17.02.2017