Księgowość we własnym zakresie czy biuro rachunkowe
Decydując się na otwarcie swojego biznesu, jedną z kluczowych dla nas kwestii jest prowadzenie księgowości. Mamy tutaj do wyboru kilka opcji.
Pierwszym sposobem może być prowadzenie księgowości samodzielnie. Taka forma może sprawdzić się zwłaszcza w początkowym okresie działalności, kiedy to firma dopiero się rozwija i ma stosunkowo niewielkie rozmiary. Zaksięgowanie małej ilości dokumentów nie zajmie dużo czasu, a jednocześnie pozwoli zaoszczędzić na wydatkach na obsługę zewnętrzną, jednak wymaga od przedsiębiorcy odpowiedniej wiedzy i zorientowania w temacie podatków, ubezpieczeń itd. Z reguły wymaga również zainwestowania w odpowiedni program księgowy, ponieważ obecnie przepisy prawa już jedynie w nielicznych przypadkach pozwalają na prowadzenie księgowości bez użycia technik komputerowych. A zatem już na samym początku należy rozważyć, czy nie będzie łatwiej, wygodniej i bezpieczniej powierzyć prowadzenie księgowości profesjonalistom.
Jeśli nie zdecydujemy się na taki krok w początkowej fazie działalności, to wraz z upływem czasu rozwój firmy z pewnością przysporzy nam klientów, zleceń, przybędzie pracy, a tym samym może zwyczajnie zacząć brakować czasu na "sprawy papierkowe" i jest to kolejny dobry moment, aby pomyśleć o zmianie. Chcąc zlecić obsługę księgową, możemy zatrudnić własną księgową lub zdecydować się na biuro rachunkowe.
Własna księgowa będąca pracownikiem firmy to z pewnością duża wygoda, ponieważ taka osoba pracująca w pokoju obok będzie zawsze pod ręką, dobrze zorientowana w sprawach firmy. To także niczym nieograniczony dostęp do dokumentów firmy w każdym czasie. Niestety jest i druga strona takiego wyboru w postaci wysokich kosztów ponoszonych na wynagrodzenie, odpowiednie oprogramowanie, sprzęt komputerowy czy szkolenia, które zwłaszcza w przypadku małego przedsiębiorcy mogą okazać się zbyt wielkim obciążeniem finansowym.
Alternatywą może być skorzystanie z usług biura rachunkowego, dzięki czemu koszty będą zdecydowanie niższe, ale jednocześnie przedsiębiorca musi wziąć pod uwagę konieczność wizyt w biurze i dostarczania dokumentów księgowych, a w razie potrzeby brak ciągłego do nich dostępu. O ile w przypadku małych firm nie ma to aż tak dużego znaczenia z uwagi na małą ilość dokumentów księgowych, to problemem może być w przypadku nieco większych firm, które generują duże ilości dokumentów.
W tym miejscu należałoby zastanowić się nad połączeniem, które zachowa zalety przy jednoczesnym wyeliminowaniu wad obu tych rozwiązań. Obecnie coraz więcej biur rachunkowych decyduje się na taką właśnie współpracę z klientami. Polega ona na tym, że pracownik biura rachunkowego jest pracownikiem mobilnym. Przedsiębiorca nie musi fatygować się do biura z opasłymi segregatorami, a w zamian to księgowa z biura przyjeżdża do jego firmy z laptopem w celu wykonania usługi księgowej. Klient zyskuje profesjonalną obsługę w przystępnej cenie, zachowując stały dostęp do swojej dokumentacji. Jego firma nie generuje wysokich kosztów księgowości, ponieważ to biuro zapewnia dostęp do programów księgowych, a swoim pracownikom niezbędne szkolenia.
Opracowała:
Dorota Gruca
Biuro Rachunkowe AD TAX Sp. z o.o.
Jak oceniasz ten poradnik?
Dziękujemy za Twoją opinię!Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści
Więcej poradników o księgowości
Zmiany prawa podatkowego w Polsce w trakcie roku stały się faktem. Od początku lipca 2022 roku obowiązuje w Polsce tak zwany Nowy Polski Ład 2.0. Wydaje się, że zmiany będą pozytywne – podatek dochodowy obniżony do 12% to sporo. Szczególnie dla klasy średniej, której to zabrano ulgę, niedawno zresztą daną w Polskim Ładzie 1.0. Dlaczego? Czy będzie lepiej? Odpowiedź poniżej.
14.09.2022W procesie pisania pracy dyplomowej wykorzystujemy wiele publikacji, które nie tylko pomagają nam stworzyć jej treść, ale także pokazują, że dogłębnie zbadaliśmy obszar związany z jej tematem. Zazwyczaj już na pierwszych spotkaniach seminaryjnych dowiadujemy się, że każda myśl lub cytat zaczerpnięty z dowolnej pozycji z tego właśnie zbioru musi zostać opatrzony odpowiednim przypisem bibliograficznym. Konieczność ta jest często przyczyną wielu kłopotów i dużej części z nas jawi się jako zadanie nader uciążliwe. Tymczasem cały problem nie jest tak skomplikowany jak mogłoby się wydawać.
08.03.2013Jedna chwilówka, później następna i kolejna. W ten sposób szybko możemy dojść do momentu, kiedy nasz domowy budżet w żaden sposób nie chce się naciągnąć i brakuje środków na spłatę wszystkich rat. Najgorsze, co możemy zrobić, to chować głowę w piasek i udawać, że nie ma problemu. Odsetki związane z nieterminową spłatą są tak wysokie, że w krótkim czasie mogą przewyższyć kwotę pożyczonego kapitału. Jeśli i Ty borykasz się z problemem nadmiernego zadłużenia chwilówkami i nie stać Cię na terminową spłatę wszystkich rat, ratunkiem będzie dla Ciebie konsolidacja.
26.09.2019Chwila, kiedy przy kasie na wyświetlaczu terminala pojawia się wiadomość "transakcja odrzucona", bardzo często przeszywa nas dreszcz i nerwowo zaczynamy zastanawiać się, czy nasze konto nie zostało okradzione (rachunek), płacąc gotówką. W rzeczywistości kradzież konta przez złodziei i brak gotówki jest jedną z najrzadszych przyczyn odrzucenia płatności kartami, a przeważnie odpowiedzialne są za nie inne problemy. W tym tekście opisujemy najczęstsze powody odrzucenia transakcji kartą płatniczą oraz podpowiadamy, jak zachować się w takiej sytuacji.
18.02.2020
Planujesz zlecić usługi księgowe? Zanim podejmiesz decyzję, zapoznaj się z cennikiem i opiniami, by wybrać rzetelne biuro rachunkowe lub doświadczonego księgowego. Skorzystaj z naszego bezpłatnego kalkulatora, aby szybko oszacować orientacyjne koszty zarówno uproszczonej, jak i pełnej księgowości. To praktyczne narzędzie pomoże Ci porównać oferty i lepiej przygotować się do współpracy z profesjonalistą.
23.02.2024Czy wiesz że w Polsce każdego dnia powstaje ponad 1200 firm. W ciągu ostatnich 12 miesięcy przybyło ponad 304 tysięcy nowych przedsiębiorstw. Zgadnij ile z nich będzie świętować 10 rocznicę działalności? Podpowiem Ci - zaledwie 100. Do 3 roku funkcjonowania z rynku zniknie ponad połowa z nich, a nawet jedna czwarta z nich nie osiągnie statusu 8 lat działalności.
12.07.2015