Wiko Sp. J. M. Wiśniewska i J. Kowalska

OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA:
- Przejęcie dokumentacji od poprzedniego administratora
- Wyszukiwanie dodatkowych źródeł przychodów Wspólnoty.
- Nadzór nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości pomieszczeń służących do wspólnego użytku mieszkańców.
- Przygotowywanie i organizowanie corocznych zebrań Wspólnoty.
- Przygotowywanie projektów uchwał i innych aktów prawnych (regulaminy, statut).
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz związaną z tym korespondencją.

OBSŁUGA KSIĘGOWO-BANKOWA:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych przy pomocy specjalistycznego programu komputerowego firmy Mieszczanin - SŁONIE
- Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowo-rozliczeniowej Wspólnoty.
- Prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty.
- Prowadzenie sprawozdawczości Wspólnoty dla urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych właścicieli.
- Monitoring rozliczeń, windykacja należności.
- Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych oraz sprawozdań z ich realizacji.

OBSŁUGA TECHNICZNA:
- Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Budowlane.
- Sporządzanie planów przeglądów wymaganych ustawą Prawo Budowlane, wraz z propozycją preliminarza kosztów.
- Zalecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku.
- Prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości.
- Przygotowywanie planów remontowych.
- Przedstawianie ofert w przedmiocie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług.
- Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie najkorzystniejszych ofert.
- Nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację oraz uczestnictwo w komisji przy odbiorze ilościowym i jakościowym wykonanych robót i usług.