Universal Property sp. z o.o.

Universal Property Zarządzanie - kompleksowe zarządzanie i administrowanie nieruchomościami

Oferujemy zarządzanie nieruchomością zarówno zlecone (administrowanie) jak i w przypadku, gdy nie ma osób chętnych do pełnienia funkcji członków zarządu, powierzone w myśl art.18 ust.1 Uowl. Zachęcamy do skorzystania z naszej oferty. Po otrzymaniu zapytania, przygotujemy ofertę dedykowaną dla Państwa nieruchomości.Poniżej znajduje się nasz poglądowy zakres usług. Czynności związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości wspólnej:

- Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego;

- Zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;

- Kontrola nad zapewnieniem dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej , wody, gazu , odprowadzania ścieków i wywozu śmieci;

- Kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali;

- Kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwacje instalacji technicznych w budynku;

- Kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości;

- Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków;

- Zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;

- Pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości;

Czynności związane z obsługą Wspólnoty Mieszkaniowej i jej członków:

- Organizację Wspólnoty Mieszkaniowej – wystąpienie o nadanie nr NIP, Regon, założenie konta bankowego;

- Protokolarne przejęcie nieruchomości;

Weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali;

- Nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnych, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali;

- Monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólną;

- Przygotowywanie i obsługa obowiązkowego zebrania właścicieli nieruchomości;

- Wizytacje nieruchomości;

- Udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali poprzez telefon 24h, e-mail oraz w uzgodnionych terminach podczas dyżurów na terenie nieruchomości (do ustalenia podczas negocjacji);

- Dyżury telefoniczne działu księgowości. Internetowy podgląd kartoteki właściciela lokalu po zalogowaniu się na stronie (dostęp ograniczony dla właścicieli lokali, dostęp pełny dla Zarządu WM);

- Dostęp przez www do strefy mieszkańców, w tym m.in. dostęp do salda i wirtualnej tablicy ogłoszeniowej

- Comiesięczne raportowanie na temat kondycji finansowej i spraw w realizacji

Czynności związane z gospodarką ekonomiczno-finansową Wspólnoty Mieszkaniowej:

- Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami;

- Przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo – finansowych) i korekt tych planów;

- Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty;

- Przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;

- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;

- Przygotowywanie comiesięcznych informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości oraz przychodach;

- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości. Windykacja przedsądowa;

- Analizowanie i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości. Windykacja przedsądowa;

- Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów /odczyty liczników oraz rozliczanie kosztów zużytych mediów co 6 miesięcy/, funduszu remontowego;

- Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali;

- Przygotowywanie przelewów. Dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy właścicieli nieruchomości z zastrzeżeniem konieczności uzyskania podpisów członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej;

Czynności związane z aktywnym doradztwem oraz planowaniem działań:

- Ustalanie i wprowadzanie procedur operacyjnych zgodnych z celami Właścicieli Nieruchomości;

- Analizowanie, doradzanie i według potrzeb opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości;

- Analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych;

- Analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w w/w zakresie;

- Przygotowywanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości;

- Porady prawne związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości wspólnej;

- Egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na części wspólne nieruchomości oraz innych zobowiązań dotyczących części wspólnych nieruchomości;