Twój Personel HR Solutions Izabela Marciniak-Machut

Kompleksowa obsługa kadr i płac - małe, średnie i duże firmy

Firma Twój Personel HR Solutions istnieje na rynku od 2006 roku i od tego czasu świadczy usługi profesjonalnej obsługi kadr i płac dla wielu firm z całej Polski - zarówno małych i rodzinnych jak i zatrudniających kilkuset pracowników - spółek z kapitałem zagranicznym. Obsługa realizowana jest głównie online (firmy z woj. zachodniopomorskiego odwi...edzamy po odbiór dokumentów) ale całość dokumentacji przechowywana jest w naszym biurze. Tu też odbywają się wszystkie kontrole ZUS i PIP (których przeszliśmy już setki). W naszym zespole jest obecnie 8 specjalistów, którzy realizują wszystkie aspekty obowiązków kadrowo-płacowych pracodawców: I W części kadrowej: 1. Prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników (akt osobowych), tworzenie komputerowej bazy danych o pracownikach oraz prowadzenie innych rejestrów i ewidencji zapewniających rzetelną informację w sprawach osobowych. 2. Ustalanie prawa pracowników do urlopów wypoczynkowych (określenie ich wymiaru, współudział w opracowywaniu planów urlopów), macierzyńskich i wychowawczych oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie. 3. Prowadzenie ewidencji czasu pracy na podstawie dostarczonych dokumentów, 4. Wykonywanie prac objętych zakresem obowiązków zakładu pracy określonym w przepisach emerytalno-rentowych, a w szczególności: udzielanie pracownikom i członkom ich rodzin informacji o przysługujących im świadczeniach, przygotowywanie wniosków o emerytury i renty oraz przedkładanie ich organom rentowym. 5. Realizowanie obowiązków sprawozdawczych zleceniodawcy w zakresie dotyczącym zatrudnienia. 6. Wydawanie na wniosek pracowników wszelkich zaświadczeń o zatrudnieniu. 7. Ustalanie prawa pracowników do dodatku za staż pracy, nagród jubileuszowych i innych wynikających z obowiązujących przepisów, oraz określenie ich wysokości, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie. 8. Wykonywanie prac związanych z ustaniem stosunku pracy, a w szczególności: a) Nadzorowanie przestrzegania trybu postępowania obowiązującego przy rozwiązywaniu stosunku pracy. b) Przygotowywanie dokumentów o rozwiązaniu stosunku pracy oraz stwierdzających wygaśnięcie stosunku pracy. 9. Ustalenie prawa pracowników do związanych z ustaniem stosunku pracy: odpraw, odszkodowań, ekwiwalentów i innych wynikających z obowiązujących przepisów. 10. Kontrolowanie terminów badań lekarskich oraz szkoleń BHP; współpraca z organem BHP zleceniodawcy w zakresie dokumentacji oraz obowiązków związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa pracy. 11. Legalizacja zatrudnienia obcokrajowców II W części płacowej: 1. Sporządzanie list płac i wynagrodzeń z funduszu osobowego (umowy o pracę) i bezosobowego (umowy cywilnoprawne); 2. Naliczanie zasiłków chorobowych, wypadkowych i opiekuńczych lub przekazywanie dokumentacji zasiłkowej do organów ZUS. 3. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach. 4. Sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS i przesyłanie ich drogą elektroniczną do ZUS, oraz przesyłanie ich zleceniodawcy nie później niż na 3 dni robocze przed terminem płatności składek ZUS, 5. Naliczanie podatków od płac i przekazywanie informacji o kwotach do odprowadzenia służbom finansowym zleceniodawcy nie później niż na 3 dni robocze przed terminem płatności tych podatków, 6. Rejestrowanie osób niezatrudnionych u zleceniodawcy, z którymi zawarte zostały umowy cywilnoprawne. 7. Weryfikacja wypłat wynagrodzeń pod względem należnych kosztów uzyskania przychodów, wysokości podatków, składek ZUS itp. 8. Gromadzenie właściwych dokumentów płacowych (oświadczenia podatkowe, oświadczenia ZUS). 9. Przygotowywanie dokumentacji płacowych dla osób przechodzących na zaopatrzenie emerytalne. 10. Prowadzenie komputerowej bazy płacowej zleceniodawcy. 11. Opracowywanie i wypełnianie wymaganych aktualnymi przepisami prawa druków wniosków, formularzy ZUS i zaświadczeń oraz przekazywanie ich wraz z kompletem dokumentacji źródłowej w wymaganej formie do właściwego oddziału ZUS. 12. Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT 11 dla pracowników oraz osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych, 13. Sporządzanie rocznych deklaracji PIT 4R oraz PIT 8AR 14. Prowadzenie dokumentacji PPK/PPE. Cyklicznie informujemy pracodawców o zmieniających się przepisach, i konsultujemy wszelkie wątpliwości dotyczące decyzji w zakresie prawa pracy. Na życzenie dostarczamy referencje.