Przedsiębiorstwo Usługowo-Administracyjne "Mariks"

30 lat działamy na rynku przyjmując pod opiekę nieruchomości mieszkalne w formie administrowania. Działamy w siedzibie na ul. Chmielnej 100 w centrum Warszawy.
W zależności od oczekiwań Zarządu Wspólnoty zakres usług może być różny - szerszy, lub bardziej ograniczony.
Wykonujemy czynności wyłącznie w porozumieniu i pod nadzorem Zarządu Wspólnoty.
W zakresie naszych obowiązków są przede wszystkim:
1. Obsługa administracyjna:
- prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców,
- przygotowywanie warunków do zawarcia, egzekwowanie i rozwiązywanie umów z dostawcami wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu, firmami wywożącymi śmieci i innymi niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
- stworzenie warunków do zawarcia i rozwiązywanie innych umów dotyczących części wspólnych nieruchomości takich jak: ubezpieczenia budynku, najmu powierzchni części wspólnych itp.,
- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,
- wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali w celu uzyskania dodatku mieszkaniowego, pomocy społecznej itp.
- wyszukiwanie firm świadczących usługi, negocjowanie cen i warunków umowy,
- prowadzenie korespondencji dotyczącej danej nieruchomości,
- ewidencja usterek występujących na terenie posesji,
- aktualizacja wykazu osób zamieszkujących w lokalach,
- odczytywanie stanów liczników: wody, gazu, energii elektrycznej i ciepła,
- analiza kosztów i podejmowanie działań mających na celu ich minimalizację.
2. Obsługa bankowo-księgowa:
- pomoc w otwieraniu przez Zarząd rachunku bankowego Wspólnoty,
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów,
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów Zarządu nieruchomością,
- pobieranie od właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media, poprzez konto,
- przygotowywanie projektu planu gospodarczego,
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty.
3. Obsługa techniczna nieruchomości:
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
- zlecanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie,
- zlecanie i kontrola bieżących napraw,
- zlecanie konserwacji budynku,
- kontrola usuwania awarii i ich skutków,
- przygotowywanie planów remontowych,
- egzekwowanie prawidłowego wykonania umów na zlecone prace.
Także na życzenie i za porozumieniem zakres usług może być rozszerzony o:
1. Reprezentację Wspólnoty:
- reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji samorządowej,
- reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.
oraz
2. Obsługę prawną:
- reprezentacja Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi,
- opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów,
- opracowywanie Uchwał i innych aktów prawnych Wspólnoty np. regulaminów itp.