PREMIUM OFFICE KOPERTEX

Działamy na rynku od ponad 17 lat. Obsługujemy zarówno mniejsze przedsiębiorstwa jak i duże firmy. Procesy biznesowe, którymi się zajmujemy to obsługa rejestracji nowych aut, jak również kompleksowe zarządzanie dokumentami.

Na bieżąco dostosowujemy się do wymagań i zmieniających się potrzeb naszych klientów.

Niszczenie dokumentów -
odbywa się na najwyższym poziomie bezpieczeństwa oraz z zachowaniem wszelkich norm ISO.

Przechowywanie dokumentów -
w naszych magazynach otoczone jest niezwykłą troska pod względem bezpieczeństwa. Monitoring 24 H ma na celu bezpieczne i profesjonalne przechowywanie Państwa dokumentów. Prawidłową kondycje zapewnia odpowiednia wilgotność oraz temperatura będąca na terenie magazynu.

Archiwizacja dokumentów -
Sytuacja na całym świecie związana z sytuacją gospodarczą wymusza na większości pracodawców włączenie trybu pracy zdalnej. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klienta oferujemy dostęp do dokumentów w formie elektronicznej Państwa pracownikom. Pozwoli to w profesjonalny oraz efektywny sposób obsłużyć wszystkich kontrahentów.
Zamiana tradycyjnych dokumentów firmowych na pliki w formie elektronicznej pozwoli Państwu obsłużyć priorytetowo i kompleksowo każdego klienta. Proponujemy usługę zarządzania dokumentami na istniejących systemach klienta jak również w oparciu o zewnętrzny system używany przez firmę KOPERTEX. Istnieje możliwość digitalizacji oraz skanowania dokumentów w siedzibie klienta przez pracowników naszej firmy.

Kompleksowa obsługa rejestracji samochodów -
W profesjonalny sposób w Państwa imieniu dokonujemy wszystkich niezbędnych czynności skutkujących zarejestrowanie auta.
-Reprezentowanie firmy w wydziałach komunikacji
-Kompleksowe przygotowanie dokumentów do rejestracji
-Realizowanie poszczególnych procesów dotyczących rejestracji w urzędzie w imieniu firmy
-Odbiór stałych dowodów rejestracyjnych
-Wyrabianie wtórników dokumentów i tablic rejestracyjnych
-Wpisy HAK, GAZ, VAT w dowodach rejestracyjnych
-Złożenie wniosku o zbyciu pojazdu po zakończeniu kontraktu
-Obsługa mandatów zagranicznych oraz polskich
-Dokonywanie raportów dla klienta aut zarejestrowanym w danym dniu celem zgłoszenia pojazdów do ubezpieczenia oraz Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG)
-W imieniu klienta dokonujemy zgłoszenia do brokerów ubezpieczeniowych wskazanych przez klienta

www.kopertex.pl