Polskie Archiwa Dokumentowe

Elementami budującymi strukturę firmy jest przede wszystkim fizyczne oraz elektroniczne przechowywanie wszelkiej dokumentacji wytwarzanej w toku działania każdej z firm. Przez pojęcie przechowywanie należy rozumieć magazynowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi. Dokumenty zostają przechowywane w sposób fizyczny w składnicach akt jak również w wersji elektronicznej na serwerach firmy.

zapewnienie Państwa firmie
dostępności do akt,
pakowanie akt do pudeł archiwizacyjnych,
sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego akt w formie papierowej i elektronicznej,
transport akt do składnicy,
przechowywanie dokumentacji w przystosowanych magazynach,
udostępnianie dokumentów,
zniszczenie po upływie czasu przechowywania.

KORZYŚCI

Ograniczenie kosztów przechowywania dokumentacji.
Realizacja procesu zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi.
Uproszczenie dostępu do dokumentów archiwalnych – łatwy sposób wyszukiwania i zamawiania dokumentacji.
Ujednolicenie opisów jednostek aktowych w ramach całej organizacji,
Prosty dostęp do informacji oraz raportowanie:
• raporty ilościowe przechowywanej dokumentacji
• raporty dotyczące wypożyczeń i skanowania dokumentacji
• raporty dotyczące brakowania i niszczenia dokumentacji
• inne (na życzenie)