Jakakolwiek aktywność finansowa musi być prowadzona zgodnie z regułami prawa oraz prawami księgowymi. Tak więc na koniec każdego roku fachowcy przygotują szereg sprawozdań pieniężnych - potwierdza to POLSKI INSTYTUT KSIĘGOWOŚCI Sp. z o.o. S.K.. Takie protokoły tworzy się zawsze w języku kraju, w jakim prowadzona jest aktywność. Wyjątek tworzą filie lub agencje zagranicznych przedsiębiorstw. Takie protokoły zawsze powinny być sporządzone w stosownej walucie - w Polsce sporządza się je w złotówkach krajowych. Sprawozdania powinny przygotowywać wszystkie jednostki - oraz publiczne takie jak szkoły lub przedszkola oraz prywatne, czyli firmy funkcjonujące na rynku.