PatronDom

Rozumiemy jak ważne jest dla Państwa aby firma sprawująca funkcję Administratora Nieruchomości, była odpowiedzialna i wykonywała powierzone obowiązki sumiennie, rzetelnie.

Angażując naszą firmę otrzymacie Państwo usługę kompleksową, z gwarancją jej wysokiej jakości a posiadane przez nas ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zapewni Państwu bezpieczną i pozbawioną ryzyka współpracę.

Właściciele zyskają nie tylko sprawnego administratora, ale również obrońcę i rzecznika swoich praw. Będziecie Państwo mieli pewność, że sprawy dotyczące nieruchomości znajdują się we właściwych, profesjonalnych rękach i zostaną w odpowiedni sposób poprowadzone.

Zakres usług administracyjnych:
- Obsługa administracyjna:
- przebywanie administratora w uzgodnionym czasie na terenie
nieruchomości;
- łatwy kontakt z administratorem (telefon komórkowy, poczta elektroniczna),
- opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych w przypadku gdy nie
są pokrywane przez właścicieli lokali,
- wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali w celu uzyskania dodatków
mieszkaniowych i/lub zasiłków z pomocy społecznej itp.,
- udzielanie wszelkich informacji i wyjaśnień,
- nadzór i zapewnienie odpowiedniej czystości i porządku na terenie
nieruchomości,
- utrzymywanie stałego, kontaktu z przedstawicielami policji, straży miejskiej
oraz straży pożarnej,
- zaopatrywanie w rzeczy i materiały potrzebne do bieżącej eksploatacji,
- prowadzenie korespondencji dotyczącej nieruchomości wspólnej,
- prowadzenie książki korespondencji,
- założenie i prowadzenie teczek właścicieli lokali,
- prowadzenie ewidencji właścicieli, udziałów oraz liczby osób
przebywających w lokalu,
- odczyt i prowadzenie ewidencji stanu/wskazań głównych i indywidualnych
urządzeń pomiarowych w nieruchomości (tj. wodomierze zimnej i ciepłej
wody, ciepłomierze, liczniki energii elektrycznej, gazu),
- sporządzanie, dla ubezpieczyciela, protokołów z zalań i powstania innych
szkód w celu uzyskania odszkodowania,
- prowadzenie innych bieżących spraw związanych z nieruchomością.

Obsługa finansowo-księgowa:
- prowadzenie pozaksięgowej ewidencji (księgowości) wspólnoty
mieszkaniowej w oparciu o wymogi w tym zakresie stawiane przez art. 22
ustawy z dnia 24 czerwca 1994 roku o własności lokali,
- pełny zakres usług ewidencyjnych prowadzony przy zastosowaniu
podstawowych zasad księgowości zapisanych w ustawie z dnia 29 września
1994 roku o rachunkowości,
- zakładanie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej,
- przygotowywanie bankowych dokumentów przelewu zobowiązań,
- dokonywanie operacji finansowych wspólnoty poprzez rachunek bankowy,
naliczanie i rozliczanie odsetek z tytułu nieterminowych wpłat zaliczek,
imienne powiadamianie właścicieli o stanie ich rozrachunków,
- prowadzenie rejestrów zakupu i sprzedaży w przypadku gdy wspólnota
mieszkaniowa jest podatnikiem podatku od towarów i usług,
- sporządzanie w imieniu wspólnoty mieszkaniowej wszystkich deklaracji
- podatkowych w układzie miesięcznym i rocznym,
- sporządzanie w imieniu wspólnoty mieszkaniowej rozliczeń i deklaracji
związanych z ubezpieczeniami społecznymi pracowników względnie
zleceniobiorców,
- sporządzanie rocznych rozliczeń wnoszonych przez właścicieli lokali zaliczek
(na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz kosztów
dostawy mediów),
- sporządzanie miesięcznych/kwartalnych informacji w formie sprawozdania
finansowego dla potrzeb Zarządu wspólnoty mieszkaniowej,
- sporządzanie za zadane okresy kartotek mieszkaniowych właścicieli,
- sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego wspólnoty mieszkaniowej
obejmującego:
- sprawozdanie finansowe wspólnoty mieszkaniowej,
- zestawienie obrotów i sald kont księgi rachunkowej wspólnoty
mieszkaniowej,
- zestawienie otrzymanych faktur z podziałem na poszczególne składniki
kosztowe,
- zestawienie nadpłat i zaległości właścicieli,
- zestawienie należności i zobowiązań kontrahentów,
- kartoteki właścicieli,
- prowadzenie windykacji należności z tytułu pożytków i innych przychodów na
rzecz wspólnoty, w postępowaniu przedsądowym.

Obsługa techniczna:
- prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu
budowlanego zgodnie z wymogami Prawa budowlanego,
- zlecanie kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i
urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne oraz nadzór nad ich
przebiegiem,
- zlecanie i kontrola bieżącej konserwacji, napraw i drobnych remontów
budynku,
- prowadzenie rejestru zgłoszonych awarii, usterek, uwag,
- nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków,
- egzekwowanie prawidłowego wykonania umów-zleceń na prace
konserwacyjne, naprawcze, remontowe i modernizacyjne,
- przedstawienie planu remontów niezbędnych do wykonania w okresach
rocznych i wieloletnich,
- przygotowanie zakresu robót do wykonania wraz z określeniem
zastosowanej technologii,
- przygotowanie kosztorysów inwestorskich oraz tzw. „kosztorysów ślepych”,
organizowanie konkursów ofert lub przetargów na wykonanie prac
- konserwacyjnych, remontowych, modernizacyjnych lub inwestycyjnych,
- zapewnienie nadzoru nad wykonywanymi pracami przez inspektorów
właściwych branż (budowlanej, sanitarnej, elektrycznej),
- rozliczanie wykonanych prac (sporządzanie przejściowych i końcowych
- protokołów odbioru, weryfikacja kosztorysów powykonawczych).

Zarządzanie oraz obsługa prawna:

- reprezentowanie ogółu właścicieli w sprawach dotyczących wspólnoty
organami administracji rządowej i samorządowej, przed sądami a także w
stosunkach pomiędzy właścicielami,
- prowadzenie i aktualizacja wykazu właścicieli lokali oraz weryfikowanie stanu
prawnego i faktycznego nieruchomości,
- opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów,
- zawieranie, egzekwowanie i rozwiązywanie umów z dostawcami mediów do
budynku oraz odbiorcami ścieków i śmieci,
- zawieranie umowy na ubezpieczenie budynku,
- wyszukiwanie kontrahentów świadczących usługi na rzecz wspólnoty,
- potencjalnych najemców powierzchni wspólnych nieruchomości,
- negocjowanie cen warunków zawieranych umów,
- opracowywanie uchwał, w tym statutu wspólnoty i regulaminów, corocznych
planów gospodarczych,
- przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,
windykacja należności,
- inwestowanie zgromadzonych środków pieniężnych w różne instrumenty
finansowe (tj. lokaty, obligacje itp.)
- długofalowe planowanie, organizowanie, wykonywanie i nadzorowanie zadań
inwestycyjnych.