Optima Zarządzanie Nieruchomościami Bożena Chrzanowska

Administrowanie budynkiem

Wspólnota Mieszkaniowa Sokołowska 6 poszukuje nowej firmy administrującej. Termin rozpoczęcia: 1 kwietnia 2022 r. Dane nieruchomości: pow. użytkowa 4200 m2, 98 lokali mieszkalnych. Budynek z lat 70-tych. Zakres obowiązków: • przygotowywanie i negocjowanie umów z podmiotami zewnętrznymi; • nadzór nad wykonywaniem i realizacja umów związanych ...z utrzymaniem należytego stanu budynków: w tym: konserwacja instalacji sanitarnej, serwisy techniczne urządzeń, utrzymanie czystości, pielęgnacja terenów zielonych; • bieżący kontakt z właścicielami i mieszkańcami budynku poprzez ogólnodostępne środki komunikacji oraz aktualizacja bazy danych właścicieli; • stały kontakt z administratorem budynku; • organizacja rocznych zebrań Wspólnoty, kompleksowe przygotowanie oprawy formalnej; • reprezentowanie Wspólnoty przed osobami fizycznymi, prawnymi, organami państwowymi i organami administracji samorządowej; • zbieranie głosów w trybie indywidualnym; • powiadomienie właścicieli o wynikach glosowania nad uchwałami • zbieranie i przedstawianie Zarządowi zestawień porównawczych ofert na usługi oraz zaplanowane prace remontowo-budowlane; • poszukiwanie dodatkowych przychodów Wspólnoty Mieszkaniowej z tytułu pożytków; • prowadzenie korespondencji Wspólnoty Mieszkaniowej; • prowadzenie spraw związanych z najmem i użyczeniem części wspólnej nieruchomości; • współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie pozyskiwania środków zwrotnych (kredyty) i bezzwrotnych (z funduszy unijnych); • prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej • dbanie o terminowe kontrole stanu technicznego budynków zgodnie z wymogami prawa budowlanego • kompleksowe przeprowadzenie procesu wyboru wykonawcy prac remontowych i modernizacyjnych, przygotowanie umowy, przekazanie frontu robót, a także odbiór prac; • prowadzenie ewidencji księgowo-czynszowej w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy; realizacja opłat publiczno-prawnych; rozliczanie opłat, uzgadnianie sald, przygotowanie bieżącej realizacji budżetu oraz rocznych sprawozdań finansowych; dokonywanie rozliczeń mediów – dwa razy w roku; aktualizacja wymiaru opłat z chwilą zmiany wysokości wnoszonych zaliczek przez Właścicieli (media, eksploatacja oraz fundusz remontowy); rozliczanie zaliczek na utrzymanie części wspólnej, funduszu remontowego i funduszy celowych; prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym; • archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej zgodnie z przepisami; • prowadzenie teczek lokali Właścicieli; • prowadzenie działań windykacyjnych • dostęp do kartoteki • dedykowany dyżur administratora na terenie wspólnoty w godz. 17.00 - 19.00 • cotygodniowe spotkania z Zarządem Wspólnoty w godz. 18.00 - 20.00 Oferty można składać w terminie do 31 stycznia 2022 r.