Innovation Corporation Group Sp. z o.o.

Dzień dobry,
proponowany przez nas zakres obsługi księgowej obejmuje:

- odbiór dokumentów od Klienta (częstotliwość odbioru do ustalenia, jest ona zależna od częstotliwości przesyłania do Klienta rozrachunków: przykładowo – jeśli Klient życzy sobie otrzymywać rozrachunki raz w tygodniu, konieczny jest odbiór dokumentów raz w tygodniu);
- prowadzenie i przesłanie do Klienta rozrachunków należności;
- prowadzenie i przesłanie do Klienta rozrachunków zobowiązań;
- sprawdzanie pod względem formalnym, rachunkowym, merytorycznym dokumentów księgowych
- okresowa kontrola kont księgowych m.in. analiza rozrachunków, rozliczanie zakupów
- prowadzenie procesu uzgadniania rozrachunków i transakcji finansowych oraz rozliczanie operacji finansowych;
- prowadzenie ewidencji księgowej;
- księgowanie faktur od dostawców i przygotowywanie płatności;
- prowadzenie bieżących rozliczeń z bankami i innymi instytucjami finansowymi;
- potwierdzanie sald należności i zobowiązań z kontrahentami oraz uzgadnianie rozrachunków, w tym także wyjaśnianie zaistniałych różnic;
- sporządzanie deklaracji podatkowych, tj. PIT, CIT, VAT, podatek od nieruchomości oraz deklaracji ZUS;
- sporządzanie sprawozdań do urzędu statystycznego;
- aktywna współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz urzędami w imieniu Klienta w celu wyjaśnienia powstałych wątpliwości dotyczących kwestii związanych z rozliczeniem podatkowym oraz w celu zapewnienia poprawnego raportowania podatkowego;
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
- sporządzanie raportów i kontrola nad finansami firmy;
- sporządzanie paczki przelewów (ilość i częstotliwość do ustalenia) i przesłanie do Klienta;
- doradztwo podatkowe w bieżącej działalności gospodarczej;
- nadzór nad prawidłowym wystawianiem dokumentów sprzedażowych;
- naliczanie amortyzacji środków trwałych;

Proponowany przez nas zakres obsługi kadrowo-płacowej obejmuje:

- nawiązywanie stosunku pracy (sporządzanie umów o pracę, informacji o warunkach zatrudnienia, o przetwarzaniu danych osobowych, w tym – w porozumieniu z Pracodawcą, upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla stanowisk, których charakter pracy wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych lub przebywaniem w pomieszczeniach, których te dane są przetwarzane);
- wydawanie nowo zatrudnionym skierowań na wstępne badania lekarskie, dokumentów niezbędnych do zatrudnienia oraz druków kwestionariuszy i oświadczeń, które zatrudniany pracownik obowiązany jest przedłożyć Pracodawcy;
- rozwiązywanie stosunku pracy (m.in. sporządzanie wypowiedzeń umów o pracę, porozumień o rozwiązaniu umowy, świadectwa pracy, wydawanie kart obiegowych);
- przygotowywanie porozumień i wypowiedzeń zmieniających w związku ze zmianą warunków zatrudnienia pracowników (dotyczących np. zmiany uposażeń, stanowisk pracy, miejsca pracy itp.);
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników i kart ewidencyjnych pracowników, administrowanie aktami osobowymi zgodnie z wymaganiami prawa pracy;
- prowadzenie kart ewidencji czasu pracy pracowników;
- sporządzanie powiadomień o udzielaniu pracownikom urlopów związanych z rodzicielstwem (macierzyński, ojcowski, wychowawczy) i urlopów bezpłatnych;
- ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
sporządzanie powiadomień o przyznanych pracownikom nagrodach jubileuszowych oraz odprawach emerytalnych i rentowych;
- przygotowywanie dokumentów ZUS-Z3B, ZUS-Z3A, ZUS-Z3;
- prawidłowe sporządzanie i księgowanie list płac – analiza składników wynagrodzenia, potrąceń, aktualizacja wartości wyznaczników płac itp.,
- rozliczanie pracowników objętych Pakietem Mobilności oraz dostosowywanie go do indywidualnych potrzeb Klienta;
- sporządzanie deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-11);
- koordynowaniem i rozliczaniem ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich,
prowadzeniem pełnych rozliczeń ZUS - w tym także sporządzaniem korekt oraz deklaracji i rozliczaniem należności dla US;
- przygotowaniem i kontrolą deklaracji GUS, PFRON; rozliczaniem wpłat PPK; rozliczaniem benefitów pracowniczych;
- kontaktem z Klientami i utrzymywaniem z nimi dobrych relacji; odpowiadaniem na zapytania Klientów; doradztwem z zakresu prawa pracy;
- sporządzaniem raportów i zestawień kadrowych na potrzeby wewnętrzne oraz Klientów biura;
- współpraca w ramach przygotowywania dokumentacji związanej z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia, zakończeniem stosunku pracy itp.;
- przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników i rozliczanie zajęć komorniczych;
- przygotowywanie oraz wysyłanie deklaracji rozliczeniowych, a także zgłoszeniowych ZUS;
- obsługa portalu PUE ZUS w imieniu Klienta;
- naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, składek PPK oraz zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych;
- rozliczanie świadczeń pracowniczych w tym zasiłków chorobowych;
- udzielanie pracownikom informacji z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;


Oraz wszystkie inne obowiązki podatkowo–księgowe oraz kadrowo-płacowe niewymienione powyżej, które w Państwa Firmie będą wynikały ze zmieniających się przepisów.

Reasumując Klient zobowiązany jest po swojej stronie do wystawiania faktur sprzedażowych oraz przekazywania niezbędnych dokumentów do rozliczania księgowo-podatkowego. Księgowy obsługujący Państwa firmę pozostaje do dyspozycji. Klient obsługiwany przez naszą firmę nie odczuwa różnicy pomiędzy obsługą przez biuro rachunkowe, a posiadaniem księgowej na miejscu.

W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.