Expatium. Wirtualna asystentka Warszawa, cała Polska.

Szanowni Państwo,

posiadam niemal 20-letnie doświadczenie w obsłudze klientów i wsparciu asystenckim, zarówno w międzynarodowych korporacjach jak i sektorze publicznym.

Pracuję również w języku angielskim, poziom C1.

Bardzo dobrze znam środowisko MS Office, ze szczególnym podkreśleniem excel, power point.

Obsługa e-commerce, wordpress, mailerlite, media społecznościowe.

Jestem bardzo kontaktową i zaangażowaną osobę, lubię prace z ludźmi.

Zwiększ swoją efektywność w biznesie, zlecając sprawy administracyjne wirtualnej asystentce!
Sam zajmij się tym, w czym się specjalizujesz i co generuje CI najwyższy dochód!

Nie musisz zatrudniać wirtualnej asystentki na umowę! Możemy umówić się na określoną liczbę godzin lub zlecenie i współpracować na takich zasadach.



OFERUJĘ:

- WSPARCIE I OBSŁUGĘ ADMINISTRACYJNĄ np. obsługa korespondencji, skrzynki mailowej, kalendarza, rezerwacja biletów, hoteli, organizacja spotkań, konferencji, delegacji, kontakt z zewnętrznymi dostawcami usług, z interesantami, redagowanie pism, składanie reklamacji, notatki ze spotkań, prezentacje, zestawienia, sprawozdania, transkrypcje ze spotkań, wysyłka dokumentów;

- OFFICE ADMINISTRATION I MANAGEMENT- sprawdzenie i weryfikowanie umów z dostawcami usług, jeżeli trzeba monit, re-negocjowanie i aktualizacja warunków współpracy; nadzór dostaw, terminów, płatności; zarządzanie fakturami/wydatkami i kontrola budżetu firmy; obsługa rachunku firmowego i terminowych przelewów; kontakt, wsparcie i współpraca z księgowością; kontakt z instytucjami, urzędami oraz zajmuję się wszelkimi sprawami, które można załatwić online; organizacja, porządkowanie dokumentów biurowych, w tym umów;

- WSPARCIE BIZNESU - np. obsługa mailowa klientów, przygotowywanie ofert, realizacja zamówień, wystawianie faktur, wprowadzanie faktur do systemu, pakowanie i wysyłka zamówień, asysta w pracach księgowo-kadrowych, zarządzanie i obsługa baz danych, opracowywanie raportów, analiz, obsługa klienta anglojęzycznego, drobne tłumaczenia, obsługa przesyłek, odprawy celne, przygotowywanie dokumentów;

- WSPARCIE PROCESU REKRUTACJI - przygotowywanie ogłoszeń, umieszczanie i promowanie, wstępna selekcja, wsparcie rekrutacji, headhunting, wyszukiwanie specjalistów (oddzielna wycena), współpraca z kontrahentami i specjalistami;

- ASYSTENTKA PERSONALNA, CONCIERGE - organizacja i zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań, wizyt, rezerwacji, wyszukiwanie specjalistów, zakup prezentów, zamawianie zakupów online, organizowanie podróży, wakacji, wysyłanie podziękowań, zarządzanie rachunkami i kontrola budżetu, pomoc w innych, drobnych sprawach;

- WSPARCIE W PROWADZENIU BUSINESSU ONLINE I E-COMMERCE - zarządzanie mediami społecznościowymi i grupami, przygotowywanie i planowanie postów, odpowiadanie na wiadomości i komentarze, moderowanie komentarzy, ustawienia automatyzacji i reklam; wordpress - obsługa i tworzenie stron internetowych, tworzenie landing page, stron sprzedażowych, zapisy na webinary; listy mailingowe, newslettery (MailerLite, GetResponse), wsparcie bloga, przygotowywanie tekstów, materiałów edukacyjnych, monitoring treści, grafiki (i nie tylko) w canvie, obsługa sklepów internetowych, obsługa klientów online, research internetowy;

- INNE - wsparcie w organizacji spotkań, warsztatów, eventów, sesji, tłumaczenia etc.

a także:

- KOORDYNACJA I ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI;


Porozmawiajmy, poznajmy się :)