estatekgn

Przedstawiamy Państwu ofertę zarządzania i administrowania nieruchomością wspólną Wspólnot Mieszkaniowych

Przedstawiając naszą ofertę, chcemy Państwa zapewnić, iż posiadamy odpowiednie umiejętności, wieloletnie doświadczenie oraz stosowne uprawnienia (licencje zarządców nieruchomości), aby sprostać zadaniom stawianym Zarządcom przez Właścicieli nowoczesnych budynków mieszkaniowych.

Do najważniejszych zadań jako zarządcy lub administratora należy:
 Odbiór nieruchomości i przejęcie dokumentacji Wspólnoty od poprzedniego Zarządcy;
 Audyt dokumentacji pod kątem administracyjnym i księgowym;
 Przygotowanie planu optymalizacji kosztów funkcjonowania nieruchomości;
 Bieżące monitorowanie stanu wydatków Wspólnoty, aktywne współdziałanie z Zarządem w zakresie windykacji należności, optymalizacji kosztów i zwiększenia przychodów Wspólnoty;
 Reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej;
 Reprezentowanie Wspólnoty w relacjach z właścicielami i firmami zewnętrznymi;
 Prowadzenie i aktualizacja wykazu lokali oraz danych teleadresowych właścicieli, weryfikacja stanu
prawnego i faktycznego nieruchomości;
 Zwoływanie i organizacja zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej, przygotowywanie projektów uchwał i sporządzenie niezbędnej dokumentacji;
 Przedstawienie rocznego projektu planu gospodarczego Wspólnoty, wraz z zasadami naliczania i rozliczeń;
 Realizacja zadań przewidzianych w rocznym planie gospodarczym oraz innych uchwał wspólnoty;
 Realizacja zadań wynikających z harmonogramu ustalonego z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej;
 Aktualizacja informacji dotyczących spraw bieżących na stronie internetowej Wspólnoty.

Podpisując umowę, eststeKGN przejmie na siebie następujący zakres czynności i obowiązków:
1. nadzór nad terminowym wykonaniem okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
2. wykonywanie półrocznych rozliczeń kosztów mediów dostarczanych do lokali (ciepła, wody i odprowadzenia ścieków), odczytywanie liczników „głównych”, liczników „indywidualnych” oraz analiza zużycia wszystkich mediów łącznie z aktualizacją stawek,
3. sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego przejęcia nieruchomości, jej dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej, przygotowanie protokołu braków przejętej dokumentacji,
4. nadzór nad realizacją zawartych przez Wspólnotę Mieszkaniową umów w zakresie utrzymania w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku mieszkańców oraz otoczenia budynku,
5. nadzór nad realizacją zawartych przez Wspólnotę Mieszkaniową umów w zakresie bieżącej konserwacji i napraw nieruchomości wspólnej, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokali, ciepłej i zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej,
6. nadzór nad usuwaniem awarii i skutków awarii na nieruchomości wspólnej,
7. nadzór nad realizacją zawartych przez Wspólnotę Mieszkaniową umów o wykonywanie remontów części wspólnych zgodnie z przyjętym planem na dany rok kalendarzowy zatwierdzonym uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej,
8. przeprowadzanie procedur wyłaniania wykonawców nadzorowanych robót i usług,
9. podpisywanie w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej wszelkich umów z wykonawcami robót i usług,
10. kontrolowanie wykonania i rozliczanie zawartych przez Wspólnotę Mieszkaniową umów: o dostawę energii elektrycznej, cieplnej, wody, konserwacje wind i anteny zbiorczej oraz zapewniających usuwanie z terenu nieruchomości nieczystości stałych oraz płynnych,
11. przeprowadzanie procedur związanych z ubezpieczeniem przez Wspólnotę Mieszkaniową nieruchomości oraz wykonywanie czynności związanych ze zgłaszaniem szkód i ich likwidacją przez firmy ubezpieczeniowe,
12. „przedsądowa” windykacja na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej, należności stanowiących pożytki i inne przychody z nieruchomości wspólnej,
13. pobieranie należnych Wspólnocie comiesięcznych opłat na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz opłat z tytułu kosztów mediów dostarczanych do lokali (dostawa do lokalu energii cieplnej, wody, wywozu nieczystości stałych, itp.),
14. „przedsądowa” windykacja należnych Wspólnocie opłat na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz opłat z tytułu kosztów mediów dostarczanych do lokali (przygotowanie i wysyłka upomnień, wezwań do zapłaty, windykacja drogą mailową i sms – koszt smsów znajduje się w cenie administrowania)
15. koordynowanie procesu dochodzenia przez Wspólnotę roszczeń z tytułu szkód wyrządzonych na nieruchomości wspólnej przez mieszkańców i osoby trzecie,
16. prowadzenie i aktualizowanie wykazu lokali oraz danych teleadresowych właścicieli, weryfikacja stanu
prawnego i faktycznego nieruchomości,
17. prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej, zgodnie z odrębną uchwałą właścicieli lokali określającą zakres i formę tej ewidencji („System Łatwej Obsługi Nieruchomości – Weles 3”),
18. przygotowywanie półrocznych sprawozdań finansowych, weryfikujących koszty funkcjonowania nieruchomości w relacji do uchwalonego przez Wspólnotę planu finansowego,
19. przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów Wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości, a także nadzór nad sporządzaniem takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami,
20. wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania nieruchomością wspólną, w tym opracowywanie planów remontów i planów zarządzania nieruchomością,
21. udzielanie każdemu z właścicieli lokali wyczerpujących informacji w sprawach związanych ze Wspólnotą Mieszkaniową (standard komunikacji z właścicielami lokali: odpowiedź na zapytania mailowe Mieszkańców w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze),
22. Przedstawianie Zarządowi Wspólnoty cyklicznych raportów zawierających informacje m.in. na temat statusu spraw bieżących Wspólnoty Mieszkaniowej, realizowanych projektach modernizacyjnych i kosztach funkcjonowania nieruchomości,
23. przedstawianie raz na rok w terminie najpóźniej do 15 marca każdego roku kalendarzowego na corocznym zebraniu właścicieli lokali sprawozdania z działalności merytorycznej i finansowej za rok poprzedni,
24. wykonywanie czynności związanych ze zwoływaniem zebrań właścicieli lokali oraz powiadamianiem właścicieli lokali o treści uchwał podjętych w drodze indywidualnego zbierania głosów, a także czynności związanych z prowadzeniem korespondencji
Działając jako profesjonalna firma zajmująca się zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami, odpowiadamy wszelkim wymogom oraz rygorom określonym w ustawie o gospodarce nieruchomościami.
Promujemy aktywne, kompleksowe zarządzanie nieruchomościami mieszkaniowymi. Naszą wizytówką są zaangażowani w sprawy wspólnoty zarządcy, którzy czynnie uczestniczą w realizacji zadań wynikających z bieżącego administrowania oraz wspierają zarządy w wykonywaniu planów modernizacyjnych, wykorzystując swoje wieloletnie doświadczenie.
W celu sprawnego i rzetelnego rejestrowania wszelkich zdarzeń finansowo-księgowych oferujemy jeden
z najlepszych na rynku systemów komputerowych do obsługi wspólnot mieszkaniowych – Weles 3. Udostępniając swoim klientom platformę, dajemy możliwość kontroli bieżącego stanu indywidualnych rozliczeń, a członkom zarządu możliwość stałego monitorowania kosztów funkcjonowania nieruchomości.
Aby zapewnić płynność finansową Wspólnoty mieszkaniowej, prowadzimy sprawne i szybkie windykowanie zaległych opłat i zaliczek.
Dla zapewnienia bieżącej technicznej obsługi nieruchomości, współpracujemy z wysoko kwalifikowanymi firmami konserwatorskimi, a także współpracujemy z firmami dysponującymi specjalistycznym sprzętem niezbędnym w usuwaniu wszelkich usterek występujących w nieruchomościach mieszkaniowych.

Zachęcamy do spotkania. Poznanie Państwa oczekiwań i potrzeb pozwoli nam zaproponować indywidualne rozwiązania optymalizujące koszty i podnoszące wartość nieruchomości.

estateKGN

Katarzyna Górska-Niedbalska Radosław Szewczak