Doxart Sp. Z O.O.

Specjalizujemy się w zarządzaniu dokumentacją, oferując szeroki zakres usług związanych z niszczeniem, archiwizacją, przechowywaniem, skanowaniem oraz digitalizacją dokumentów, a także audytem i prowadzeniem archiwów zakładowych.

Zakres usług:
- Niszczenie dokumentów:
Profesjonalne i bezpieczne niszczenie dokumentów zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami RODO. Zapewniamy zniszczenie dokumentów w sposób, który zapobiega ujawnieniu danych oraz wystawiamy certyfikat zniszczenia​.

- Archiwizacja:
Oferujemy kompleksowe usługi archiwizacji, w tym segregację, klasyfikację, przechowywanie, ewidencjonowanie oraz kontrolę nad czasem przechowywania dokumentów. Proces archiwizacji jest dostosowany do indywidualnych potrzeb klienta, co pozwala na zwolnienie przestrzeni biurowej oraz oszczędność czasu i kosztów​.

- Przechowywanie dokumentów:
Umożliwiamy zewnętrzne przechowywanie dokumentów, co zwalnia przestrzeń biurową i redukuje koszty związane z przechowywaniem. Dokumenty są przechowywane w odpowiednich warunkach zapewniających ich bezpieczeństwo​​.

- Skanowanie i digitalizacja dokumentów:
Usługa ta pozwala na zamianę dokumentów papierowych na pliki elektroniczne, co ułatwia zarządzanie dokumentacją, zapewnia szybszy dostęp do potrzebnych informacji oraz zabezpiecza dane przed zniszczeniem czy zagubieniem​.

- Niszczenie nośników danych:
Obejmuje bezpieczne i certyfikowane usuwanie danych z różnego rodzaju nośników, takich jak dyski twarde, pendrive’y czy płyty CD​​.

- Audyt i prowadzenie archiwów zakładowych:
Oferujemy przegląd i analizę dokumentacji firmowej, tworzenie spersonalizowanych instrukcji archiwizacyjnych oraz profesjonalną obsługę archiwum, co zapewnia porządek i zgodność z przepisami prawa.

Korzyści ze skorzystania z naszych usług:
- Bezpieczeństwo: Zachowanie najwyższych standardów bezpieczeństwa i poufności danych dzięki zaawansowanym systemom monitoringu i regularnym szkoleniom pracowników​​.
- Oszczędność czasu i kosztów: Redukcja kosztów związanych z zakupem i konserwacją sprzętu biurowego, oszczędność czasu na poszukiwanie dokumentów oraz zwolnienie przestrzeni biurowej​​.
- Ekologia: dbamy o środowisko, np. przez sadzenie drzew za każde 100 ton zniszczonego papieru oraz przekazywanie ścinek papierowych do recyklingu​​.

Korzystanie z naszych usług to gwarancja profesjonalnego zarządzania dokumentacją, co przekłada się na zwiększenie efektywności i bezpieczeństwa operacyjnego Twojej firmy.