O czym warto pamiętać, planując remont biura?
Kurz, pył i niekończący się hałas podczas remontu biura mogą skutecznie utrudnić, a nawet uniemożliwić pracę zespołu. Planujesz remont biura i chcesz się dobrze przygotować? Co uwzględnić w harmonogramie prac, aby dochować terminu? Doradzamy, o czym warto pamiętać, planując remont biura.
Opracuj plan remontu biura
Jeszcze przed rozpoczęciem remontu biura należy opracować strategiczne cele i określić, co konkretnie ma być efektem końcowym. Czy remont biura ma polegać na odświeżeniu ścian i położeniu nowej podłogi, czy raczej czeka nas generalna przebudowa biura, obejmująca remont łazienki, pokoi, wymianę instalacji, likwidację barier architektonicznych? W planie zaleca się ująć wszystkie etapy prac, terminy rozpoczęcia i zakończenia prac, wykonawcę, dostawy materiałów budowlanych oraz nowego wyposażenia.
Mając ogólną koncepcję, najlepiej dopracować szczegóły z fachowcami, np. z architektem lub projektantem. Dobry plan pozwoli naszej firmie pracować niezależnie od remontu. Warto także przeprowadzić tzw. konsultacje społeczne. Po prostu zapytajmy zespół o ich doświadczenia w użytkowaniu biura. Zebrane dane trzeba odnieść do budżetu, jakim dysponujemy, a który najczęściej weryfikuje nasze pierwotne założenia. Poniżej prezentujemy przykładowy orientacyjny budżet remontu biura o powierzchni 50 m kw.
| Pozycja | Koszt |
|---|---|
| Projekt architektoniczny | 3000 zł |
| Inspektor nadzoru budowlanego | 3500 zł |
| Usunięcie ściany | 2500 zł |
| Malowanie ścian i sufitu | 3500 zł |
| Położenie paneli podłogowych | 6000 zł |
| Wymiana dwóch okien | 5000 zł |
| Montaż klimatyzacji | 7500 zł |
| Wywóz odpadów budowlanych | 500 zł |
| Rezerwa na nieprzewidziane wydatki (10%) | 3150 zł |
| RAZEM | 34650 zł |
Znajdź odpowiednią firmę budowlaną, remontową
Zanim zdecydujemy się na konkretną firmę remontową, zróbmy rozeznanie: sprawdźmy opinie w internecie, popytajmy zaprzyjaźnionych przedsiębiorców o ich doświadczenia. Być może mają namiary na sprawdzoną ekipę remontową. Musimy także określić, czy chcemy współpracować z jedną firmą, która całościowo bierze odpowiedzialność za remont, czy pracujemy z różnymi wykonawcami. Jeśli zależy nam na kompleksowym dostosowaniu przestrzeni biurowych do indywidualnych potrzeb naszych pracowników i klientów, skorzystajmy z firm remontowych świadczących usługi fit-out.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze wykonawcy do remontu biura? Sprawdzamy, jak długo działa w branży, czy ma odpowiednie kwalifikacje, licencje, ubezpieczenia. Należy przejrzeć umowę z wyprzedzeniem i ją negocjować, jeśli uważamy, że czegoś w niej brakuje. Umowa o remont biura powinna określać zakres obowiązków, terminy realizacji oraz warunki płatności. Przykładowo, w umowie można zawrzeć informacje o ewentualnych karach za opóźnienia w realizacji prac.
Sprawdź wymagane pozwolenia
Należy sprawdzić, które prace budowlane wymagają uzyskania pozwolenia. Najlepiej skonsultować się z urzędem, aby dowiedzieć się, jakie są przepisy w tym zakresie i jakie dokumenty trzeba przygotować. W przypadku odnawiania biura, jeśli planowane prace wiążą się z przebudową, rozbudową lub zmianą sposobu użytkowania, np. przerabiamy pokój na kuchnię, może być potrzebne pozwolenie na budowę, co wiąże się z oczekiwaniem na wydanie decyzji administracyjnej przed rozpoczęciem robót budowlanych.
Jeśli remont nie ingeruje w konstrukcję budynku i nie zmienia sposobu użytkowania lokalu, wystarczy uproszczona procedura, czyli zgłoszenie robót budowlanych. Gdy nasze biuro znajduje się w zabytkowym obiekcie, powinno się jeszcze uzyskać zgodę konserwatora zabytków.
Twórz dokumentację fotograficzną z etapów remontu
Zadbajmy o przejrzystość i jakość przeprowadzanych prac, tworząc dokumentację zdjęciową. Jeszcze przed rozpoczęciem remontu zaleca się sfotografować stan początkowy, co ułatwi rozwiązywanie kwestii spornych i dochodzenie roszczeń. Zdjęcia można wykonywać także z poszczególnych etapów, dzięki czemu łatwiej wychwycić nieprawidłowości. Sprawdzają się także podczas rozliczania kosztów, w reklamacjach czy nawet w procesach sądowych.
Nie zaniedbujmy dokumentacji fotograficznej, tym bardziej że bardzo łatwo ją wykonać własnym smartfonem. Zdjęcia z remontu są też doskonałym materiałem promocyjnym, który błyskawicznie ukazuje efekt „przed i po”. W połączeniu z ciekawym tekstem o historii firmy i kilkoma zdjęciami archiwalnymi można przygotować świetnego newsa z remontu na stronę internetową i do mediów społecznościowych.
Jak przeprowadzić remont biura bez przerywania pracy firmy?
Odnawianie biura bez zakłócania pracy zespołu firmy wymaga starannego planowania i elastyczności. Mamy dwie opcje do rozważenia: albo modernizacja trwa w godzinach pracy, albo po południu lub w weekendy, co jest zdecydowanie wygodniejsze i dobrze jest to ustalić na etapie podpisywania umowy.
Gdy nie mamy wyjścia i musimy zsynchronizować działania ekipy i personelu, planujemy prace etapami i dzielimy obiekt na strefy objęte i nieobjęte renowacją. Dbajmy wówczas o czytelną komunikację, informując na bieżąco, kiedy zespół ma się przenieść do innego pomieszczenia. Warto korzystać z okresów urlopowych, gdy mamy mniej ludzi w biurze. W zależności od charakteru naszej branży można część osób oddelegować do pracy zdalnej.
Gdy planujemy remont biura, warto przygotować harmonogram prac, wybrać solidnego wykonawcę i uzyskać wymagane pozwolenia, aby ten trudny czas nie stał się dla zespołu koszmarem. Chętnie pomożemy Ci znaleźć odpowiednią firmę remontową!
Jak oceniasz ten poradnik?
Dziękujemy za Twoją opinię!Twoja opinia pozwala nam tworzyć lepsze treści
Więcej poradników o remontach biur i lokali usługowych
Planujesz remont biura lub lokalu usługowego i zastanawiasz się, ile to może kosztować? W naszym dzisiejszym artykule znajdziesz szczegółowe informacje, które pomogą Ci oszacować koszty i przygotować budżet na modernizację Twojej przestrzeni. Zapraszamy do lektury!
06.03.2025
Łazienka w Twoim biurze odstrasza i sprawia, że chce się z niej jak najszybciej wyjść? Posadzka w łazience nie spełnia norm i wymaga wymiany? A może zatrudniłeś osoby z niepełnosprawnością i musisz zlikwidować bariery? Przedstawiamy poradnik, jak przeprowadzić remont łazienki w biurze krok po kroku.
11.03.2025
Nowoczesne biura wymagają nie tylko estetycznego wyglądu, ale także funkcjonalności, która wspiera codzienną pracę. Standardowe przestrzenie często nie spełniają oczekiwań firm, dlatego coraz więcej decyduje się na kompleksowe modernizacje. Remont biura fit-out to idealne rozwiązanie dla tych, którzy chcą całkowicie dostosować wnętrze do swoich potrzeb. Czym on dokładnie jest? Wyjaśniamy!
14.03.2025
Szukasz firmy do remontu małego biura, która nie sparaliżuje pracy zespołu? Zależy Ci na indywidualnym podejściu ekipy remontowej, która uwzględni detale i podpowie, jak maksymalnie wykorzystać małą przestrzeń? Sprawdzamy, na co zwrócić uwagę, aby wybrać firmę do remontu małego biura, która spełni Twoje oczekiwania.
13.03.2025
Bez wątpienia oczekiwania pracowników względem miejsca pracy ciągle rosną. Komfortowe i funkcjonalne biuro to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim efektywności i satysfakcji zespołu. Czy remont biura może rzeczywiście wpłynąć na poprawę komfortu pracy? Przyjrzyjmy się temu bliżej. Zapraszamy do lektury!
05.03.2025