Witam serdecznie, jestem prokurentem niewielkiej spółki handlowej, pracuję w tej firmie ponad 15 lat - firma na rynku jest ponad 20 lat. Niedawno przeprowadzaliśmy się... i niestety okazało się, że w firmie jest całe mnóstwo dokumentacji.... mniej lub bardziej ułożonej, zapewne potrzebnej i nie - dokumenty księgowe i finansowe, kadrowe, handlowe itd.... są to setki segregatorów.... prawdopodobnie w najbliższych miesiącach będziemy się przekształcali i reorganizowali... i problem dokumentów.... Ponieważ pracuję tu tak długo, zależy mi na tym, aby dokumenty zostały prawidłowo zarchiwizowane... niestety nie miałam do tej pory zetknięcia z żadną zewnętrzną firmą - kliknęłam w Google archiwizowanie i Państwo mi wyskoczyli... postanowiliśmy zwrócić się do Państwa z zapytaniem o ofertę takich usług. Proszę też o zawarcie w ofercie informacji o ew przepisach prawnych obligujących do określonych terminów przechowywania czy składowania dokumentów. Regulacji czy mogą to być kopie elektroniczne - ale czy takie kopie mogę sobie zrobić sama, czy tylko wyspecjalizowana do tego firma - tak jak Państwo. Szczególne znaczenie mają dla nas np. dokumenty kadrowe i płacowe bo chyba je trzeba przechowywać aż 50!!! lat, ale czy to może być taka firma jak Państwa? Czy muszę szukać jakiegoś specjalistycznego archiwum państwowego? Wiem że to wiele pytań, ale problem całych stert papierów to chyba bolączka niejednej firmy. Pozdrawiam serdecznie