Wybór kserokopiarki do biura

Tytuł: ZAJMUJEMY SILNĄ POZYCJĘ W TWOJEJ ŚWIADOMOŚCI
Temat: WYBÓR KSEROKOPIARKI DO BIURA
Chcąc dokonać zakupu kserokopiarki do biura, często zastanawiamy się czym powinniśmy kierować się przy tego rodzaju sprzętu by wybór okazał się trafionym.
W moim artykule przedstawiam Państwu kilka wskazówek, dzięki którym wybór lub samo zorientowanie na posiadane funkcje pomogą porównać sobie urządzenia i rozumieć specyfikację.
1. MONOCHROMATYCZNA A3 A KOLOROWA A3 RÓŻNICA ?
Każda kserokopiarka w swojej specyfikacji ma określony format, który jest w stanie obsługiwać, tak więc format A3 oznacza to, iż dane urządzenie może drukować dokument i inne na papierze, i inne
o formacie nie większym niż szerokość 297 mm , długość 420 mm.
Przy kserokopiarce do formatu A4 oznacza to, iż dane urządzenie może drukować dokument i inne na papierze ,i inne o formacie nie większym niż szerokość 210 mm , długość 297 mm.
Nazewnictwo Monochromatyczna oznacza, iż kserokopiarka bądź urządzenie przeznaczona jest do wydruków tylko czarno -białych. Materiały eksploatacyjne do tego typu urządzeń są elementami wymiennymi w przypadku marki Kyocera :
Jeden toner czarny,
Jeden bęben ceramiczny,
Jeden zespół utrwalania,
Jedna zespół wywoływania,
Nazewnictwo Kolorowa oznacza, iż kserokopiarka bądź urządzenie przeznaczone jest do wydruków czarno białych i kolorowych. Materiały eksploatacyjne do tego typu urządzeń są elementami wymiennymi w przypadku marki Kyocera:
Cztery tonery zgodnie z zasadą czterech podstawowych kolorów CMYK,
Cztery bębny ceramiczne,
Cztery zespoły wywoływania,
Jeden zespół utrwalania.
Przy podejmowaniu decyzji odnośnie wyboru urządzenia należy przeanalizować potrzeby jakie firma , osoba fizyczna czy prawna posiada. Odpowiedzieć sobie na podstawowe pytanie dotyczące :
Co będę drukować ?
Czy wydruk musi być kolorowy ?
Jakiego formatu dokumenty będę drukować ?
Po odpowiedzeniu na te pytania, będziemy wiedzieć z jakiego segmentu katalogowego będziemy korzystać.
2. STAN URZĄDZENIA ( NOWA CZY UŻYWANA ) CO WYBRAĆ ?
Urządzenia biurowe jak kserokopiarki, drukarki dzielimy na urządzenia nowe z gwarancją producenta i na poleasingowe
( używane ) z możliwością dokupienia gwarancji od autoryzowanego serwisu danej marki.
Warto się zastanowić, czy nasze wymagania co do urządzenia, które chcemy mieć musi być nowe ?
3. MAKSYMALNA LICZBA KOPII – WYDAJNOŚĆ URZĄDZENIA.
Należy zwrócić szczególną uwagę przy zakupie kserokopiarki na koszty eksploatacyjne urządzenia. Należy określić ile mniej więcej zamierzam drukować , kopiować stron prze miesiąc. Po ustaleniu takich danych mamy liczbę, która określa ilość wydruków, które urządzenie powinno wykonać bez problemu.
Należy pamiętać, że tusze czy tonery również posiadają swoją wydajność, która może być mniejsza lub większa, niż ta którą Państwo potrzebują. Idzie za tym to, że przeoczenie tak istotnej sprawy może wygenerować bardzo duże nie potrzebne koszty.
Przykład 1.
Moja wydajność miesięczna to : 3 000 stron
Toner do urządzenia ma wydajność na: 1 000 stron
UWAGA DO PRZYKŁADU 1.
MUSISZ KUPIĆ TRZY TONERY ABY MÓC DRUKOWAC PRZEZ MIESIĄC
Przykład 2.
Moja wydajność miesięczna to : 3 000 stron
Toner do urządzenia ma wydajność na : 7 200 stron.
UWAGA DO PRZYKŁADU 2.
KUPUJĄC JEDEN TONER MASZ DWA MIESIĄCE BEZ ZAKUPU DODATKOWYCH TONERÓW.
WARTO SIĘ WIĘC ZASTANOWIĆ NAD WYDAJNOŚCIĄ I PRZEANALIZOWANIEM POTRZEB ZANIM DOKONAMY ZAKUPU.