OPTIMUS KATARZYNA LEPUCKA Kadry, Księgowość, HR

OPTIMUS Kadry, Księgowość, HR to biuro, które zadba o wszystkie aspekty związane z kadrami, płacami, księgowością, HR oraz administracją w Twojej firmie.

Co nas wyróżnia? Oferujemy nie tylko standardowe usługi kadrowo-płacowe i księgowe. W naszej ofercie znajdziesz również rozwiązania innowacyjne. Zapoznaj się z nią i zdecyduj się na współpracę z nami a gwarantujemy, że wtedy swój czas będziesz mógł przeznaczyć wyłącznie na rozwój Twojej firmy. My zajmiemy się resztą!

USŁUGI PODSTAWOWE

RYCZAŁT BEZ EWIDENCJI VAT:
1. Sporządzenie ewidencji.
2. Miesięczne wyliczenie podatku dochodowego.
3. Rozliczenie składek społecznych właściciela firmy.

RYCZAŁT Z EWIDENCJĄ VAT:
1. Sporządzenie ewidencji.
2. Miesięczne wyliczenie podatku dochodowego.
3. Rozliczenie składek społecznych właściciela firmy.
4. Przygotowanie deklaracji JPK_VAT.

PODATKOWA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW:
1. Sporządzenie PKPiR.
2. Miesięczne wyliczenie podatku dochodowego.
3. Rozliczenie składek społecznych właściciela firmy.

PODATKOWA KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW WRAZ Z EWIDENCJĄ VAT:
1. Sporządzenie PKPiR.
2. Miesięczne wyliczenie podatku dochodowego.
3. Rozliczenie składek społecznych właściciela firmy.
4. Prowadzenie ewidencji dla celów podatku VAT.
5. Przygotowanie deklaracji JPK_V7.

OBSŁUGA KADROWO-PŁACOWA:
1. Przygotowanie umowy o pracę.
2. Przygotowanie umowy zlecenia.
3. Zgłoszenie do ZUS.
4. Przygotowanie list płac.
5. Sporządzenie deklaracji miesięcznej ZUS DRA.
6. Sporządzenie deklaracji RMUA.
7. Dokumenty związane z rozwiązaniem stosunku pracy.

USŁUGI NIESTANDARDOWE

„WPROWADZIMY ZA CIEBIE” to usługa dedykowana zarówno dla klientów indywidualnych, biur rachunkowych jak również firm posiadających własne działy księgowości:
Klienci indywidualni: wprowadzenie faktur do programu księgowego Klienta i przygotowanie do rozliczenia ich przez zewnętrzne biuro rachunkowe.
Biura rachunkowe: wprowadzenie do programu biura rachunkowego faktur Klientów.
Firmy posiadające własne działy księgowości: wprowadzenie faktur do programu księgowego firmy i przygotowanie do rozliczenia ich przez dział księgowości.

„ZDALNY SEKRETARIAT” to obsługa firm pod kątem administracyjnym:
Pracownicy:
1. Kontrolowanie terminowości badań lekarskich i szkoleń BHP osób zatrudnionych.
2. Przygotowywanie skierowań na badania lekarskie i umawianie wizyt u lekarzy medycyny pracy.
3. Przygotowywanie skierowań na badania lekarskie i umawianie wizyt u lekarzy medycyny pracy dla osób zatrudnionych powracających do pracy po dłuższym zwolnieniu chorobowym.
4. Organizowanie szkoleń BHP w siedzibie klienta.
5. Przygotowywanie ofert na odzież ochronną i narzędzia dla osób zatrudnionych.
6. Zamawianie i dostarczanie odzieży roboczej do klienta.
7. Możliwość nadrukowania logo firmy na odzieży roboczej.
Flota:
1. Kontrolowanie terminów wygaśnięcia polis ubezpieczeniowych i badań technicznych pojazdu.
2. Przygotowywanie propozycji ofert ubezpieczeniowych i umawianie terminów badań technicznych pojazdów.
Podróże służbowe:
1. Wyszukiwanie i rezerwacja transportu (loty, kolej, komunikacja autobusowa).
2. Wyszukiwanie i rezerwacja hoteli.
Sprawy bieżące:
1. Redagowanie pism (usługa nie obejmuje pism specjalistycznych) – płatne dodatkowo.
2. Usługi dodatkowe w zależności od zapotrzebowania klienta wyceniane są indywidualnie.

„POZYSKIWANIE PRACOWNIKÓW”:
1. Zamieszczenie ogłoszenia.
2. Przyjmowanie i segregowanie CV.
3. Wstępna selekcja i przedstawienie wybranych kandydatów klientowi.
4. Umówienie rozmowy kwalifikacyjnej w siedzibie klienta.
5. Udział w rozmowie kwalifikacyjnej (na życzenie klienta).

POZOSTAŁE USŁUGI
1. Rozliczenia roczne osób fizycznych.
2. Deklaracje: PFRON, Z-3, Z-3b, ZAS-53.
3. Sprawozdania do GUS.
4. Wnioski US-9.
5. Wnioski płatnika o zwrot nienależnie zapłaconych składek.
6. Odpowiedzi na pisma komornicze.
7. Deklaracje PCC.
8. Analiza działalności Klienta przed podpisaniem umowy z OPTIMUS.
9. Dostosowanie dokumentacji kadrowej do obowiązujących przepisów.
10. Korekty dokumentów wynikające z błędów popełnionych przez Klienta: wynagrodzenia, urlopy, deklaracje do ZUS w okresie współpracy z OPTIMUS.
11. Korekty dokumentów: wynagrodzenia, urlopy, deklaracje do ZUS za okres nie obsługiwany przez OPTIMUS.
12. Kopia bazy danych z programu księgowego i kadrowo-płacowego.

BIURO NIE ŚWIADCZY USŁUG DORADZTWA