M3 Nieruchomości Sp. z o. o.

Niniejszym mamy przyjemność zaoferować Państwu nasze usługi w zakresie zarządzania i administrowania nieruchomością mieszkaniową. Pracownicy naszej firmy – licencjonowani zarządcy nieruchomości – zagwarantują, że administrowanie będzie wykonywane rzetelnie, według najlepszych standardów zawodowych, z należytą starannością przy maksymalnych zaangażowaniu dla dobra Państwa nieruchomości.
Pod pojęciem administrowania nieruchomością rozumiemy wykonywanie wszelkich czynności administracyjnych wymienionych w ofercie. Działania te maja na celu zabezpieczenie, a gdy jest to możliwe podwyższenie wartości rynkowej powierzonej nam nieruchomości. W rękach Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej pozostają wiążące się z tym decyzje, a zadaniem naszym jest aktywne doradztwo, planowanie oraz realizacja działań zmierzających do osiągnięcia założonych przez Właścicieli celów.
1. Czynniki związane z obsługa Wspólnoty Mieszkaniowej i jej członków:

organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej - wystąpienie o nadanie nr NIP, REGON, założenie konta bankowego,
protokolarne przejecie nieruchomości,
weryfikowanie stanu formalnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali, ich właścicieli i mieszkańców,
nadzór nad opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba ze są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali,
monitorowanie ubezpieczeń związanych z nieruchomością wspólna,
przygotowywanie i obsługa zebrań właścicieli nieruchomości,
wizytacja nieruchomości,
udzielanie informacji właścicielom oraz użytkownikom lokali,
ciągły kontakt telefoniczny oraz mailowy na linii właściciele nieruchomości – zarządca

2. Czynności związane z gospodarką ekonomiczno – finansową nieruchomości:

prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów i przychodów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
przygotowywanie projektów planów gospodarczych (w formie planów rzeczowo – finansowych) oraz korekt tych planów,
przygotowywanie naliczeń opłat za mieszkania na podstawie uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej,
przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych,
sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych,
windykacja sądowa,
analiza i nadzór nad windykacją należności od właścicieli lokali w nieruchomości,
rozliczenie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów (odczyty liczników oraz rozliczenie kosztów zużytych mediów co 6 miesięcy), funduszu remontowego,
przygotowywanie przelewów, dokonywanie rozliczeń Wspólnoty Mieszkaniowej poprzez internetowy system obsługi rachunku bankowego,

3. Czynności związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości wspólnej:

prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentami technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
zlecenie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego,
podpisywanie stosownych umów celem zapewnienia dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, odprowadzenia ścieków i wywozu śmieci,
kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali,
kontrola nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwację instalacji technicznych w budynku,
kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości,
kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
zbieranie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości,
pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami i użytkownikami nieruchomości.

4. Czynności związane z aktywnym doradztwem oraz planowaniem działań:

ustalanie i wprowadzanie procedur operacyjnych zgodnych z celami właścicieli nieruchomości,
analizowanie, doradzanie i według potrzeb opracowywanie koncepcji działania dostawców usług dla nieruchomości,
analizowanie i doradztwo w zakresie kosztów dotyczących nieruchomości oraz sugerowanie działań optymalizacyjnych,
analizowanie ofert dotyczących umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości oraz doradztwo w w/w zakresie,
przygotowywanie i negocjowanie umów o dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości,
porady prawne związane z bieżącym utrzymaniem nieruchomości wspólnej.