HS NIERUCHOMOŚCI

Administrowanie nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych

OFERTA DLA WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ Oferujemy Państwu świadczenie usług polegających na kompleksowej obsłudze nieruchomości mieszkalnych i mieszkalno – użytkowych położonych w Łodzi, na które składa się obsługa administracyjna, obsługa techniczna nieruchomości, obsługa prawno – księgowa, archiwizacja dokumentów. BIEŻĄCE ADMINISTROWANIE W ...ramach obsługi administracyjno - zarządczej zapewniamy: • przygotowywanie umów z dostawcami i usługodawcami Wspólnoty, przeprowadzanie konkursów ofert, renegocjowanie umów, rekomendowanie najlepszych ofert oraz proponowanie optymalizacji finansowych związanych z zamówionymi usługami, • zarządzanie, nadzór oraz kontrola nad realizacją umów i rozliczeń wszystkich usługodawców i dostawców Wspólnoty, • szczegółowa kontrola nieruchomości przez administratora • prowadzenie i aktualizacja dokumentacji Wspólnoty, prowadzenie rejestru dokumentów oraz ich archiwizacja (w biurze administratora lub w biurze zarządu WM), • prowadzenie ewidencji lokali i ich użytkowników, • udzielanie każdemu z właścicieli lokali informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach w zakresie dotyczącym indywidualnych lokali, • zapewnienie właścicielom lokali dostępu do dokumentów Wspólnoty, • występowanie do właścicieli lokali o zezwolenie na wstęp do lokalu, ilekroć jest to niezbędne do przeprowadzenia konserwacji, remontu albo usunięcia awarii w nieruchomości wspólnej, a także w celu wyposażenia budynku, jego części lub innych lokali w dodatkowe instalacje, • organizacja i prowadzenie zebrań Wspólnoty, przygotowywanie projektów uchwał, zbieranie podpisów pod uchwałami w drodze indywidualnego zbierania głosów również poprzez systemy Internetowe, • realizacja podjętych uchwał, • ewidencjonowanie zgłoszeń o awariach, usterkach, zlecanie napraw, nadzór nad ich realizacją i odbiorem, • wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, • nadzór nad realizacją remontów i modernizacji przeprowadzanych w ramach przyjętego planu gospodarczego oraz planu remontowego, zakończony protokolarnym odbiorem prac, • opracowywanie planów remontów (rocznych i pięcioletnich) dla nieruchomości wraz z oszacowaniem kosztów realizacji, • organizowanie za pomocą wyspecjalizowanych podmiotów przeglądów serwisowych oraz przeglądów budowlanych wynikających z Prawa Budowlanego, • prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego. • raportowanie zadań wykonanych oraz przewidzianych do wykonania wraz z aktualnym statusem danej sprawy, • egzekwowanie wykonania gwarancyjnych prac naprawczych, usuwania usterek, udzielania wszelkiej możliwej pomocy mieszkańcom, • pozostałe działania na korzyść Wspólnoty takie jak reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz oraz w kontaktach między właścicielami, proponowanie metod na pozyskiwanie pożytków, np. z opłaty za wynajem powierzchni reklamowej w części wspólnej, • podstawowa obsługa prawna. W przypadku szczególnie skomplikowanych spraw współpracujemy z kancelarią prawną, która specjalizuje się w obsłudze Wspólnot Mieszkaniowych. KSIĘGOWOŚĆ Obowiązki związane z księgowością wykonywać będziemy przy użyciu specjalistycznego oprogramowania Dom5 firmy Sacer. W ramach obsługi księgowej zapewniamy: • internetowy, indywidualny dostęp każdego mieszkańca do swojego konta rozliczeń. Oprócz informacji księgowych na platformie zamieszczane będą ważne informacje dotyczące Wspólnoty, • prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów oraz rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej w oparciu o podjęte uchwały i zgodnie z ustawą o własności lokali, • przygotowywanie rozliczeń mediów dla lokali indywidualnych, • czytelne rozliczanie płatności wnoszonych przez właścicieli lokali zgodnie z uchwałami Wspólnoty, • udzielanie bieżącej informacji o stanie kont księgowych kartotek właścicieli, • prowadzenie windykacji przedsądowej, • prowadzenie rozliczeń, oraz stała kontrola prawidłowości otrzymanych od usługodawców rachunków i faktur. Każdy rachunek będzie weryfikowany i akceptowany przez administratora, zanim zostanie przedłożony do realizacji płatności, • prowadzenie rachunku bankowego, cykliczne przygotowywanie paczek przelewów oraz przekazywanie ich do realizacji zarządowi (lub uprawnionemu organowi Wspólnoty). Przelewy wykonywane są elektronicznie, • nadzór nad terminowym płaceniem podatków, ubezpieczeń i innych opłat publiczno – prawnych przypadających na nieruchomość wspólną, • przygotowywanie projektów rocznych budżetów nieruchomości zawierających plany remontowo – modernizacyjne i korekty tych planów zgodnie z oczekiwaniami Zarządu Wspólnoty, • sporządzanie czytelnych projektów rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty Mieszkaniowej, zgodnie z obowiązującym prawem. Inne sprawy niewymienione powyżej, zgodne z charakterem i zakresem umowy zarządzania/administrowania nieruchomością wspólną. Każdego dnia dbamy o najwyższą jakość naszych usług. Dla nas ważne jest zaufanie oraz satysfakcja naszych Klientów. Jesteśmy otwarci na wszelkiego rodzaju uwagi i sugestie, dlatego w razie jakichkolwiek pytań pozostaję do dyspozycji i zapraszam do skorzystania z naszej oferty. Z poważaniem Hanna Matusiak Zarządca Nieruchomości