ZAPYTANIE OFERTOWE "Stworzenie unikalnej oferty wypoczynku dla dzieci i młodzieży poprzez rozbudowę Campu w Radkowie" współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013, Priorytet 1 Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw. Działanie 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw. Schemat 1.1.D1 Dotacje inwestycyjne dla MŚP zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu. Podschemat 1.1.D1.a Projekty inwestycyjne zwiększające atrakcyjność turystyczną regionu (z wykluczeniem projektów z zakresu tworzenia centrów pobytowych EURO 2012) Firma CHRIS zaprasza do składania ofert na: - wyposażenie kuchni. Miejsce realizacji zamówienia: ośrodek wypoczynkowy. Terminy realizacji zamówień: - do 15 styczeń 2011r. Warunkiem udziału w postępowaniu są: 1. dokument potwierdzający posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę minimum 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych), 2. zaświadczenie lub opinia z banku o posiadaniu środków finansowych lub posiadaniu zdolności kredytowej z uwzględnieniem potrąceń na inne zobowiązania umowne na kwotę nie niższą niż: 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych), wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3. przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia, 4. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że profil działalności wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6. Oświadczenie o spełnieniu warunków przedstawionych w zapytaniu ofertowym („zalacznik_nr_4”), 7. Zaparafowany wykaz i standardy jakościowe wyposażenia („zalacznik_nr_5”), które muszą zostać uwzględnione w sporządzonej ofercie. Zastosowane nazwy producentów służą tylko i wyłącznie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia i określeniu standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych. W przypadku odwołania się przez zamawiającego w opisie przedmiotu do znaku towarowego, bądź źródła pochodzenia, przyjmuję się, że zamawiający wskazał wyłącznie na wymagane parametry dotyczące jakości i funkcjonalności. W tym zakresie wykonawcy mogą wykonać zamówienie przy użyciu materiałów o równoważnych parametrach przedstawiając karty katalogowe potwierdzające zachowanie parametrów. Wymagane jest posiadanie autoryzacji serwisowej na proponowane wyposażenie. Oferta powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją inwestycji. Ceny należy podać w PLN w rozbiciu na: cenę netto, brutto oraz podatek VAT (kwoty oraz stawka podatku). Dokumentacja do utworzenia oferty (formularz ofertowy, załączniki 1,2, 3, 4, 5) będzie przesłana potencjalnym oferentom po wysłaniu przez nich e-maila na adres: •••••••••••••@•••••.•••.•• Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o kryteria: 1. Cena - 40% (podstawa „formularz_ofertowy”). 2. Gwarancja – 35% (podstawa „zalacznik_nr_1”) dotyczy gwarancji na wykonane zamówienie ponad gwarancję standardową wynikającą z przepisów prawnych. Punktacja w załączniku. 3. Doświadczenie, potencjał i opinia firmy – 15% (podstawa – „zalacznik_nr_2”) pozwalające jej rzetelnie zrealizować projekt oraz dotrzymać terminów realizacji inwestycji wynikających z harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu i terminów ponoszenia wydatków. Punktacja w załączniku. 4. Warunki płatności – 10% (podstawa „zalacznik_nr_3”) dotyczą terminów płatności faktur wystawionych przez Wykonawcę. Punktacja w załączniku. Kryterium - Cena C = (C min / C of) * 100 pkt. - gdzie: C min - najniższa cena wśród złożonych ofert C of - cena danej oferty C - ilość przyznanych punktów za kryterium „cena” danej oferty Kryterium - Gwarancja G = (G of / G max) * 100 pkt. - gdzie: G of - zaoferowane czasy gwarancji w danej ofercie G max – najdłuższe czasy gwarancji wśród złożonych ofert G - ilość przyznanych punktów za kryterium „gwarancja” danej oferty Kryterium – Doświadczenie, potencjał i opinia firmy D = (D of / D max) * 100 pkt. - gdzie: D of – wskaźniki dotyczące danej oferty D max – najwyższe wskaźniki wśród złożonych ofert D - ilość przyznanych punktów za kryterium „doświadczenie, potencjał i opinia firmy” danej oferty Kryterium – Warunki płatności W = (W of / W max) * 100 pkt. - gdzie: W of – wskaźniki dotyczące danej oferty W max – najwyższe wskaźniki wśród złożonych ofert W - ilość przyznanych punktów za kryterium „warunki płatności” danej oferty Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S = (C × 0,40) + (G × 0,35) + (D × 0,15) + (W × 0,10) Gdzie: S - suma uzyskanych punktów, C - punkty z kryterium „cena”, G - punkty z kryterium „gwarancja”, D - punkty z kryterium „doświadczenie, potencjał i opinia firmy”, W – punkty z kryterium „warunki płatności”. Punkty liczone są z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i zaokrąglane według ogólnych zasad matematycznych. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska największą ilość punktów w oparciu o ustalone wyżej kryteria. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim. Miejsce i sposób składania oferty: 1. osobiście: ośrodek wypoczynkowy, 2. pocztą, 3. e-mailem. Termin składania ofert: do 29.10.2010 do godziny 18.00 (decyduje data i godzina wpływu oferty). Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie 05.11.2010 godz. 12.00. Wyniki rozstrzygnięcia zostaną przekazane do wiadomości wszystkim oferentom drogą mailową w terminie do 10.11.2010. Wyniki zostaną opublikowane również na stronie internetowej zamawiającego. W przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty zamawiający dokonuje wyboru dowolnego wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Może to być jeden z wykonawców, który złożył ważną ofertę w ramach postępowania lub dowolnie wskazany przez zamawiającego z zastrzeżeniem spełnienia wszystkich kryteriów i warunków określonych w zapytaniu ofertowym. Szczegółowych informacji i wyjaśnień na temat przedmiotu zamówienia udzieli konsultant.