Usługi biurowe Profes

Dzień dobry,
Jesteśmy firmą, która oferuje kompleksowe usługi administracyjno - biurowe. Nasze usługi odciążą Waszą firmę od nadmiaru obowiązków, a zyskają Państwo więcej czasu na prowadzenie własnego biznesu oraz zredukują koszty związane z zatrudnieniem pełnoetatowego pracownika. Z naszych usług mogą Państwo skorzystać na dogodny okres (np.miesiąc, tydzień, godzina, czas wykonywania określonego zadania) ,a także kiedy pracownik przebywa na urlopie lub zwolnieniu. Każdego klienta traktujemy indywidualnie i dostosujemy zakres usług do prowadzonej działalności.Gwarantujemy zachowanie pełnej dyskrecji i poufności przekazywanych informacji. Naszym celem jest jest zadowolenie klienta poprzez profesjonalizm w działaniu oraz wysoka jakość świadczonych usług.

Posiadamy 5-letnie doświadczenie w pracach biurowych, dzięki pozyskanym umiejętnością tj.:
- obsługa giełdy trans.eu., kontakt ze spedycjami,ustalanie szczegółów dotyczących ładunków i transportów, tworzenie zleceń transportowych, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów transportowych,
- kompletowanie, archiwizacja dokumentów,
- kontrola dokumentów pracowników podczas trwającego zatrudnienia, pilnowanie szkoleń,
- kontakt z biurem rachunkowym oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów dla biura,
- pilnowanie terminów płatności faktur
- wystawianie faktur
- sprawdzanie zgodności faktur otrzymanych od kontrahentów,
- obsługa pakietu MS office,
- przygotowywanie różnego rodzaju ofert i raportów,
- rozliczanie czasu pracy pracowników, delegacji oraz wyjazdów służbowych,
- zamawianie artykułów biurowych,
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej,
- planowanie zakwaterowania pracownikom przebywającym w delegacji, itp.

Naszym doświadczeniem chcemy wesprzeć inne przedsiębiorstwa.

Jeśli są Państwo zainteresowani współpracą z Nami zapraszamy do kontaktu drogą elektroniczną (e-mail) lub telefonicznie. Dobierzemy i przedstawimy ustalony zakres usług wraz z cenami.

Usługi jakie możemy zaproponować to m.in. :
- obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
- porządkowanie,segregowanie i archiwizacja dokumentów w formie elektronicznej i papierowej,
- skanowanie, drukowanie i kopiowanie dokumentów na własnych urządzeniach,
- zaopatrzenie w materiały biurowe i reklamowe,
- przewożenie dokumentów,
- wystawianie faktur,
- niszczenie dokumentów,
- oraz inne usługi dodatkowe.

Posiadamy adres siedziby w województwie łódzkim do usługi wirtualnego biura.