Szczegóły zlecenia
Kategoria:
Zlecenia na archiwizację dokumentów
Miejsce: Bodaczów - powiat zamojski, Lubelskie
Zakres zlecenia:
- archiwizacja dokumentacji kategorii B, archiwizacja dokumentacji księgowej, handlowej, magazynowej itp. - rozsortowanie i ułożenie akt tematycznie i chronologicznie, sporządzenie spisów zdawczo-odbiorczych i ewidencji akt w formie papierowej i elektronicznej, naniesienie na segregatorach/teczkach etykiet zawierających wszystkie niezbędne informacje (pełna nazwa aktotwórcy, okres przechowywania, tytuł teczki, daty skrajne i sygnatura archiwalna), ułożenie dokumentacji na regałach, ponumerowanie regałów i półek, naniesienie do spisów miejsca przechowywania - szacowana ilość dokumentów 60mb,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – sporządzenie na odpowiednim formularzu protokołu brakowania dla dokumentacji, której okres przechowywania upłynął, utraciła znaczenie, w tym wartość dowodową - szacowana ilość dokumentów 130mb,
- archiwizacja dokumentacji technicznej – rozsortowanie i ułożenie akt tematycznie i chronologicznie, sporządzenie w odpowiedniej dla tego rodzaju dokumentacji tabelce spisów zdawczo-odbiorczych (w formie papierowej i elektronicznej) dla budynków i maszyn, wydzielenie wtórników akt, naklejenie etykiet z niezbędnymi informacjami (pełna nazwa aktotwórcy, okres przechowywania, tytuł teczki, branża, stadium, daty skrajne, sygnatura archiwalna) na segregatorach lub innych pojemnikach na archiwizowane dokumenty – cena uwzględnia materiały potrzebne do archiwizacji - szacowana ilość dokumentów - 35mb,
- niszczenie dokumentacji niearchiwalnej – usługa obejmuje odbiór, transport i zniszczenie w profesjonalnej niszczarce z zachowaniem odpowiednich procedur, dokumentacji wymienionej w protokole brakowania (pt.2), niszczenie dokumentacji zostanie potwierdzone odpowiednim certyfikatem.
Archiwizacja dokumentacji kadrowej:
- akta osobowe ok. 300 osób - do archiwizacji,
- dokumenty płacowo-kadrowe (kartoteki wynagrodzeń, rozliczenia podatkowe, karty czasu pracy, protokoły, wnioski z ZFŚS, umowy zlecenia) od roku 2003r. - do archiwizacji,
- pozostałe dokumenty (kadrowo- płacowe, karty urlopowe, zaświadczenia wysłane, korespondencja z ZUS) - do zniszczenia,
- średnie zatrudnienie od roku 2003 do 2011 - około 200 osób szacujemy, że będzie to dodatkowo ok. 25%.
Informacje dodatkowe: istnieje możliwość wizji lokalnej
Termin skorzystania z oferty: możliwy od zaraz
Nr zapytania ofertowego:
1260144
