Dokumenty potrzebne do leasingu - Oferteo.pl

Jakie dokumenty są potrzebne do zawarcia umowy leasingowej?

Katarzyna Kowalczyk, 4 Września 2016

Choć leasing wyróżnia się uproszczonymi formalnościami, zwłaszcza w porównaniu do kredytów, etap skompletowania niezbędnych dokumentów i zaświadczeń jest nieunikniony. Wymagane dokumenty zależą od rodzaju przedsiębiorstwa, które prowadzisz. Skompletowanie ich może zająć nawet 2 miesiące, dlatego jeśli zależy nam na czasie, warto przygotować je odpowiednio wcześniej.

Jeżeli chcesz porównać oferty na leasing, wypełnij ten krótki formularz.

Dokumenty potrzebne przy leasingu

Kiedy kompletować dokumenty do leasingu?

Zanim zaczniesz przygotowywać się do jakichkolwiek formalności, najpierw znajdź odpowiedni przedmiot, który weźmiesz w leasing oraz wybierz jego dostawcę – np. autoryzowany salon, dilera czy osobę fizyczną. Firma leasingowa wykupi wskazany przez ciebie przedmiot i wystawi na twoją firmę fakturę ze specyfikacją sprzętu, jego ceną oraz warunkami umowy.

W kolejnym kroku, jako przedsiębiorca, dostarczasz leasingodawcy niezbędne dokumenty. Z ich przygotowaniem nie czekaj do ostatniej chwili. Skompletowanie wszystkiego może zająć nawet do 2 miesięcy, dlatego lepiej pomyśleć o tym wcześniej, by nie przedłużać całego procesu.

Rodzaj przedsiębiorstwa a wymagane dokumenty

To, jakie dokumenty są wymagane, zależy od formy prawnej prowadzonej działalności. Przykładowo jako przedstawiciel spółki cywilnej powinieneś dostarczyć inne dokumenty, niż osoba prowadząca własną działalność gospodarczą. Wiele zależy także od rodzaju leasingu, który cię interesuje, przedmiotu oddawanego do użytkowania i firmy leasingowej. Niemałą rolę odgrywa tu także wkład własny – przy zerowej opłacie inicjalnej przygotuj się na konieczność wykazania zysków firmy. Uproszczoną procedurę stosuje się przy wkładzie własnym w wysokości 15–20%.

Poniżej zamieszczamy zestawienie, w którym przedstawiliśmy listę wymaganych dokumentów prawnych, finansowych i zaświadczeń, jakie muszą przygotować: osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spółka cywilna, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna, spółka jawna, partnerska, komandytowa komandytowo-akcyjna, spółdzielnia.

Dokumenty wymagane przy umowie o leasing
Rodzaj działalności Dokumenty prawne Dokumenty finansowe
osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą
  • aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (lekarze rodzinni dodatkowo - umowa ze Skarbem Państwa lub gminą o udzielanie świadczeń zdrowotnych),
  • zaświadczenie o numerze NIP,
  • zaświadczenie o numerze REGON,
  • bankowa karta wzorów podpisów,
  • ksero dowodu osobistego.
  • zeznanie PIT za ubiegły rok,
  • deklaracja PIT-5 za ostatni miesiąc (trzy miesiące),
  • deklaracja podatku dochodowego za poprzedni rok i ostatni miesiąc.
spółka cywilna
  • aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
  • umowa spółki cywilnej,
  • zaświadczenie o numerze NIP,
  • zaświadczenie o numerze REGON,
  • bankowa karta wzorów podpisów,
  • ksero dowodu osobistego każdego wspólnika.
  • zeznania PIT wspólników za ubiegły rok,
  • deklaracje PIT-5 wspólników za ostatni miesiąc (trzy miesiące),
  • deklaracja podatku dochodowego za poprzedni rok i ostatni miesiąc.
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna
  • aktualny wypis z RHB lub KRS (ważny 3 miesiące),
  • zaświadczenie o numerze NIP,
  • zaświadczenie o numerze REGON,
  • umowa spółki potwierdzona notarialnie,
  • uchwała wspólników udzielająca zgody reprezentantom spółki na zawarcie umowy,
  • ksero dowodu osobistego osób upoważnionych do reprezentowania spółki,
  • bankowa karta wzorów podpisów.
  • bilans i rachunek wyników za ubiegły rok i ostatni miesiąc (trzy miesiące),
  • zeznanie CIT-8 za ubiegły rok,
  • deklaracja CIT-2 oraz sprawozdanie F01 za ostatni miesiąc (trzy miesiące)
spółka jawna, partnerska, komandytowa komandytowo-akcyjna
  • aktualny wypis z RHB lub KRS (ważny 3 miesiące),
  • zaświadczenie o numerze NIP,
  • zaświadczenie o numerze REGON,
  • umowa spółki potwierdzona notarialnie uchwała wspólników udzielająca zgody reprezentantom spółki na zawarcie umowy,
  • ksero dowodu osobistego wspólników upoważnionych do reprezentowania spółki,
  • bankowa karta wzorów podpisów.
  • bilans i rachunek wyników za ubiegły rok i ostatni miesiąc (trzy miesiące),
  • zeznanie podatkowe za ubiegły rok,
  • deklaracja CIT-2 oraz sprawozdanie F01 za ostatni miesiąc (trzy miesiące).
spółdzielnia
  • aktualny odpis z rejestru spółdzielni (ważny 3 miesiące),
  • zaświadczenie o numerze NIP,
  • zaświadczenie o numerze REGON,
  • statut spółdzielni,
  • ksero dowodu osobistego osób upoważnionych do reprezentowania spółdzielni,
  • bankowa karta wzorów podpisów.
  • bilans i rachunek wyników za ubiegły rok i ostatni miesiąc (trzy miesiące),
  • zeznanie podatkowe za ubiegły rok,
  • deklaracja CIT-2 oraz sprawozdanie F01 za ostatni miesiąc (trzy miesiące).
Dla wszystkich rodzajów firm

Niezależnie od tego, jaki rodzaj działalności prowadzisz, dodatkowo musisz przygotować poniższe zaświadczenia:

  • aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami,
  • aktualne zaświadczenie o niezaleganiu za składkami ZUS,
  • opinia banku prowadzącego rachunek podstawowy.

Źródło: msp.money.pl

Jak widać, różnice ze względu na rodzaj prowadzonej działalności są niewielkie. Wymagane zaświadczenia pozostają bez mian dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw. Pamiętaj jednak, że firmy leasingowe nie zawsze będą wymagały wszystkich wymienionych dokumentów, szczególnie wtedy, kiedy udzielają leasingu za pośrednictwem procedury uproszczonej, gdy wkład własny wynosi 15-20%. Aby zawrzeć umowę leasingu zgodnie z procedurą uproszczoną potrzebne są jedynie: wpis do ewidencji działalności gospodarczej (dla spółek cywilnych dodatkowo umowa spółki) oraz zaświadczenie o numerze REGON i NIP.

Przejdź do kolejnej części poradnika:

6. Leasing lokalu lub nieruchomości - na czym polega i kiedy go stosować? »

Tomasz Watras - Stowarzyszenie Jakości Systemów Informatycznych

 Dzięki Oferteo w ciągu kilku dni otrzymałem komplet ofert od różnych firm. Sprawdziłem opinie o nich i porównałem ceny za usługę. Oszczędziłem czas, który spędziłbym na poszukiwaniu kontrahentów w katalogach firm.

  • Tomasz Watras
  • Członek Zarządu, Stowarzyszenie Jakości Systemów Informatycznych

Powiedz nam, czego szukasz,
a firmy same złożą Ci oferty – za darmo i bez zobowiązań.

Chcę otrzymać oferty firm »