Kserokopiarki używane

Poza nowymi na rynku dostępne są również kserokopiarki używane. Czy warto je kupić i czy takie rozwiązanie przynosi prawdziwą oszczędność?

Nie ma prostej odpowiedzi, gdyż z maszynami kserograficznymi jest jak z samochodami – wszystko zależy od naszego wyboru. Jeśli poprzedni właściciel kserokopiarki o nią dbał, sprzęt nie był przeciążany, lecz prawidłowo eksploatowany i serwisowany, to posłuży nam jeszcze długo. Należy pamiętać, że żywotność używanego urządzenia zależy od intensywności eksploatacji, dlatego mocno wysłużona kserokopiarka nie sprawdzi się w dużej firmie albo punkcie usługowym kserującym dziesiątki czy setki tysięcy kartek miesięcznie. Częste przeglądy i wymiany części pociągną za sobą wydatki równe cenie nowej maszyny. Ale w małym biurze, jednoosobowym przedsiębiorstwie czy w zakładzie, gdzie wykonywanie odbitek jest jedynie usługą dodatkową, kserokopiarki używane się sprawdzą.

Nie powinno się kupować, nawet przy małej liczbie robionych duplikatów miesięcznie, przechodzonych urządzeń o niskiej prędkości (małej wydajności), ponieważ takie mają zdecydowanie krótszą żywotność od tych szybkich. Poza tym te ostatnie charakteryzują się niższymi kosztami eksploatacji i niższą ceną jednostkową kopii. W dużej firmie, w której wytwarza się sporą ilość różnych dokumentów, oraz punkcie ksero świadczącym różnego rodzaju usługi biurowe warto postawić na nowoczesne kserokopiarki cyfrowe. Dlaczego?

Przede wszystkim ze względu na wydatki – urządzenia analogowe są tanie, lecz ich utrzymanie sporo kosztuje, natomiast za maszyny cyfrowe trzeba zapłacić więcej, ale odbijamy sobie to z nawiązką na kosztach użytkowania. Kserokopiarka cyfrowa wytwarza duplikaty bardzo dobrej jakości (bardzo dokładnie odwzorowuje z oryginałów powielane elementy graficzne) i posiada opcje drukowania, skanowania oraz wysyłania faksów w kolorze oraz monochromatycznie. Najlepsze modele potrafią przenosić dane (skopiowaną treść) bezpośrednio na nośnik albo do komputera. W tym ostatnim przypadku przed zakupem kserokopiarki trzeba zwrócić uwagę na wymagania takiego sprzętu. Chodzi o system operacyjny, na jakim pracujemy (niektóre kserokopiarki dedykowane są wyłącznie systemowi Windows), prędkość procesora, wielkość pamięci RAM.